Do 20 maja 2024 r. prowadzący działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych, liniowo lub rozliczający się ryczałtowo muszą rozliczyć roczną składkę zdrowotną. Skąd w rozliczeniach pojawiają się nadpłaty lub niedopłaty? – wyjaśniamy.
Dopłata do składki zdrowotnej
Płatnicy otrzymują aktualnie informacje o wysokości składki zdrowotnej z biur rachunkowych. Niektórzy z niepokojem pytają, dlaczego muszą dopłacać do rocznego rozliczenia z ZUS. Przecież co miesiąc płacili składki, które wskazywali księgowi. Przyczyn dopłat może być kilka i nie zawiniło tu ani biuro rachunkowe, ani księgowa.
Dopłaty do składki zdrowotnej wystąpią w sytuacji, kiedy płatnik:
- prowadził działalność opodatkowaną na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego i przekroczył próg przychodów w 2023 roku. Tu dopłata składki zdrowotnej może wynieść nawet parę tysięcy złotych w rozliczeniu rocznym.
Wynika to z tego, że składka zdrowotna ryczałtowców zależna jest od wysokości przychodu – różni się dla przedziałów do 60.000 tysięcy zł, do 300.000 zł i powyżej 300.000 zł. Jeżeli przedsiębiorca przekroczył próg 60.000 lub 300.000 zł dochodu, a płacił składki zgodnie z poprzednim progiem, to teraz musi dopłacić różnicę za wszystkie miesiące, w których pojawiła się rozbieżność. - w 2023 roku zawiesił działalność gospodarczą raz lub więcej razy również wystąpi dopłata składki. Wynika to z tego, że trzeba dopłacić składkę zdrowotną za dochód osiągnięty w miesiącach poprzedzających zawieszenie. Nie został on bowiem uwzględniony w żadnej składce miesięcznej – zgodnie z przepisami stanowi podstawę składki dopiero w rozliczeniu rocznym.
Źródło: Shutterstock
4 grosze dopłaty, to nie pomyłka księgowej ani biura rachunkowego
W rocznych rozliczeniach składki zdrowotnej zdarzają się też groszowe dopłaty albo zwroty. Występują one najczęściej u osób rozliczających dochód na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego. Różnica wynika po prostu z zaokrągleń składek w algorytmie zastosowanym przez ZUS.
Duży zwrot składki zdrowotnej to też nie pomyłka
Płatnicy, którzy otrzymują informacje o zwrotach zastanawiają się jak to możliwe, skoro płacili w ciągu roku składki wskazywane przez biura rachunkowe. Duże zwroty występują u przedsiębiorców, którzy płacili składkę zdrowotną a mieli stratę. Oni musieli zapłacić przynajmniej minimalną składkę zdrowotną. Teraz okazuje się, że te składki były nadpłacone i mogą być zwrócone przedsiębiorcy.
Zwrot składki otrzymają też przedsiębiorcy, którzy w 2023 roku prowadzili działalność opodatkowaną na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego i osiągnęli przychody niższe niż w 2022 roku. Jeżeli w 2023 przychód za cały rok znalazł się w niższym przedziale przychodów to za wszystkie nadpłacone miesiące przedsiębiorca otrzyma zwrot.