Koncern paliwowy zapowiada zmiany dotyczące wystawiania faktur. Przedsiębiorcy muszą przygotować się na to, że od początku kwietnia po zakupie paliwa nie dostaną tradycyjnej faktury ani wydruku z drukarki fiskalnej. Odbiór faktury będzie możliwy tylko w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) na podstawie otrzymanego QR kodu – informuje Orlen.
Ważna zmiana dla przedsiębiorców, którzy zamierzają tankować paliwo na stacjach Orlen. Od 1 kwietnia paliwowy koncern zmienia zasady wystawiania faktur. Czego mogą spodziewać się kupujący?
„Okres przejściowy” jako odpowiedź na oczekiwania klientów
Przypomnijmy, że Orlen, jako pracodawca, którego sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, zobowiązany jest do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Powinien realizować ten obowiązek już od 1 lutego, jednak skorzystał z dopuszczonego prawem wyjątku. Jeszcze w styczniu ogłosił, że nadal będzie drukował faktury z drukarek fiskalnych w ramach „okresu przejściowego”, który ma potrwać „przynajmniej do 1 kwietnia”.
„W odpowiedzi na oczekiwania naszych klientów postanowiliśmy, że po 1 lutego wydruki faktur dla klientów biznesowych będą wydawane na stacjach podobnie, jak miało to miejsce do tej pory” – informowała wtedy Ilona Kachnierz, kierownik zespołu prasowego Orlenu.
Koncern podkreślał, że okres przejściowy pozwoli klientom „lepiej przygotować się na wejście w życie nowych zasad wystawiania i odbierania faktur w KSeF”.
Za kilka dni faktury tylko w KSeF
Wymieniony wcześniej termin 1 kwietnia jest coraz bliżej. Koncern już zapowiedział, że od tego dnia dojdzie do zmian w zasadach wystawiania faktur.
„Od 1 kwietnia przedsiębiorcy posiadający polski NIP przy dokonywaniu zakupów na stacji Orlen otrzymają potwierdzenie transakcji. Odbiór faktury wystawionej w systemie kasowym stacji paliw możliwy będzie jedynie w Krajowym Systemie E-Faktur (KSeF) na podstawie QR kodu znajdującego się na potwierdzeniu. Nie będzie możliwości wydruku faktury bezpośrednio na miejscu” – napisał Orlen w odpowiedzi na pytanie Business Insidera.
Kod QR przekieruje do KSeF
Zgodnie z powyższym 31 marca będzie ostatnim dniem, w którym przedsiębiorca będzie mógł otrzymać fakturę lub jej wydruk z drukarki fiskalnej. Z początkiem kwietnia dokumenty sprzedaży będą wystawiane i dostępne tylko w Krajowym Systemie e-Faktur.
Przedsiębiorca kupujący paliwo otrzyma tzw. potwierdzenie transakcji z kodem QR, będące dowodem zakupu. Ten kod przekieruje użytkownika, posiadacza dokumentu, do systemu i odbioru faktury w KSeF.
Zmiany tylko dla przedsiębiorców
Jednocześnie Orlen podkreśla, że powyższe reguły dotyczą tylko osób prowadzących firmy: „nie ulegną natomiast zmianom zasady wystawiania faktur dla klientów indywidualnych i podmiotów zagranicznych, którzy na stacjach paliw otrzymają automatycznie wydrukowaną fakturę papierową z QR kodem, umożliwiającym dodatkowo pobranie wizualizacji faktury z KSeF z nadanym numerem identyfikacyjnym” – czytamy w informacji przesłanej BI.
Nowy etap KSeF: kogo obejmą obowiązki?
Przypomnijmy, że 1 kwietnia w życie wejdzie nowy etap Krajowego Systemu e-Faktur. Tego dnia obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w nowym systemie obejmie wszystkich przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. Wyjątkiem są podatnicy, u których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł. brutto. Oni będą musieli wystawiać faktury w KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r.
