Przedsiębiorcy będą mogli korzystać z nowej funkcjonalności dotyczącej Krajowego Systemu e-Faktur. 1 stycznia uruchomiony zostanie moduł zgłoszeń dotyczący faktur z załącznikiem w e-Urzędzie Skarbowym. Co to oznacza dla właścicieli firm?

Okres jesienno-zimowy upływa przedsiębiorcom pod znakiem przygotowań do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W obszarze e-fakturowania pojawiło się w ostatnich tygodniach wiele nowych nowości. Co się zmieniło?

Środowisko przedprodukcyjne interfejsu oraz certyfikaty

15 października Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne interfejsu programistycznego API KSeF 2.0. Daje ono możliwość sprawdzenia systemów finansowo-księgowych z wykorzystaniem rzeczywistych metod uwierzytelniania.

1 listopada przedsiębiorcy zyskali możliwość występowania o nadanie im certyfikatów KSeF, które są potrzebne do uwierzytelniania w nowym systemie. Tego dnia uruchomiony został umożliwiający to Moduł Ceryfikatów i Uprawnień (MCU). Certyfikaty służą im do uwierzytelniania się w nowym systemie i m.in. wystawiania faktur w przypadku awarii systemu.

Aplikacja Podatnika 2.0 i generowanie tokenów

Kolejną ważną datą w kalendarzu KSeF był 3 listopada. Tego dnia została uruchomiona Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 w środowisku testowym. Dzięki niej przedsiębiorcy dostali możliwość testowego wysyłania faktur.

Natomiast 15 listopada Ministerstwo Finansów udostępniło Aplikację Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym. Tu należy wyjaśnić, że środowisko przedprodukcyjne (Demo) opiera się na faktycznych danych uwierzytelniających, zgodnych z rejestrem informacji o właścicielach firm. Aby zalogować się do usługi, trzeba będzie mieć faktyczne uprawnienia, analogiczne jak w środowisku produkcyjnym. Nie była to jeszcze wersja produkcyjna, ale taka, która stanowi najwyższy stopień testów przed ostatecznym uruchomieniem.

Od 8 grudnia przedsiębiorcy mają możliwość generowania tokenów do Krajowego Systemu e-Faktur. Ministerstwo Finansów postanowiło pójść im na rękę i wcześniej uruchomiło funkcjonalność, która miała być dostępna od 1 lutego przyszłego roku. Przedsiębiorcy wielokrotnie apelowali, aby przyspieszyć ten termin i resort przychylił się do tych próśb.

Faktury z możliwością dodawania załącznika w e-US

To nie koniec ważnych zmian. Nowa funkcjonalność będzie dostępna dla przedsiębiorców wraz z nadejściem nowego roku. 1 stycznia 2026 r. w e-Urzędzie Skarbowym (e-US) ma ruszyć moduł zgłoszeń dotyczący faktur z możliwością dodawania załącznika. Dzięki temu użytkownicy będą mogli w prosty i przejrzysty sposób zawrzeć na fakturze dodatkowe informacje. Załącznik będzie stanowił integralną część faktury. Korzystanie z tej funkcjonalności ograniczy konieczność przekazywania kontrahentom dodatkowej korespondencji poza systemem.

Przypomnijmy, że już 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla dużych podatników (przychody powyżej 200 mln zł w 2024 r.). Poza tym od tego dnia wszyscy podatnicy będą musieli odbierać faktury już w nowym systemie. Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. KSeF obejmie pozostałych przedsiębiorców (z wyjątkiem najmniejszych firm, u których udokumentowana fakturami wartość sprzedaży z podatkiem nie przekroczy 10 tys. zł miesięcznie).