Wielu przedsiębiorców dokonujących płatności za transakcje ma wątpliwości dotyczące obowiązku zastosowania mechanizmu podzielonej płatności. Są one potęgowane tym, że niektóre otrzymane faktury zawierają informację „mechanizm podzielonej płatności”, a inne nie. Co przedsiębiorca powinien zrobić w takiej sytuacji? Do sprawy odniósł się resort finansów.
Ministerstwo Finansów wciąż otrzymuje pytania dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i mechanizmu podzielonej płatności (MPP). Tego dotyczą kwestie poruszone przez jednego z przedstawicieli mediów. Pyta on o stanowisko MF dotyczące interpretacji o sygnaturze 0112-KDIL1-3.4012.185.2026.1.KM i wynikającego z niej problemu. W skrócie: podatnik zamierza stosować oznaczenie MPP we wszystkich wystawianych fakturach, także dokumentujących sprzedaż towarów lub świadczenie usług spoza załącznika nr 15.
Jak jest z MPP i dodatkowymi informacjami?
Przywołuje przy tym archiwalne stanowisko MF z pytań i odpowiedzi dotyczących MPP. Czytamy w nim: „Tak, podatnik może umieścić na fakturze informację o MPP, nawet jeśli wartość brutto tej faktury nie przekracza 15 tys. zł. Przepisy regulujące zakres danych na fakturze określają elementy konieczne do zamieszczenia. Podatnik może oprócz nich zamieścić również inne informacje, co nie stanowi naruszenia przepisów „fakturowych”. Również z punktu widzenia kodeksu karnego skarbowego faktura zawierająca, oprócz elementów koniecznych, dodatkowe informacje, nie jest fakturą wadliwą”.
Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) odpowiada, że stanowisko podatnika jest nieprawidłowe, bo będą to towary i usługi spoza załącznika – a jednocześnie może on oznaczać fakturę innymi informacjami. (np. jak rozumiem oznaczeniem MPP). Czyli – jak zaznacza przedstawiciel mediów – „stanowisko jest nieprawidłowe, ale i dla podatnika prawidłowe”. Nabywca nie ma obowiązku płacić takiej faktury w MPP, choć może, dobrowolny MPP nadal obowiązuje. Nie zapłaci – dalej ma prawo do kosztów uzyskania przychodu, bo tak w tym zakresie wypowiadało się kiedyś i MF i KIS. Jakie jest stanowisko MF wobec podobnych sytuacji – czy przedsiębiorca, który dobrowolnie oznaczy faktury MPP, nawet wbrew obowiązkowi, postąpi nieprawidłowo i czy w przyszłym roku poniesie z tego tytułu sankcje?
Co odpowiedziało Ministerstwo Finansów?
W odpowiedzi Ministerstwo Finansów zaznaczyło, że jego stanowisko dotyczące umieszczania na fakturze informacji o mechanizmie podzielonej płatności, które znajduje się w zapytaniu pozostaje aktualne. Przepisy dotyczące danych, jakie powinna zawierać faktura, określają jej elementy konieczne. Nie wyklucza to zatem możliwości zamieszczania przez podatnika innych informacji, które traktowane są wówczas jako informacje dodatkowe. Zamieszczanie dodatkowych informacji nie stanowi naruszenia tych przepisów i w związku z tym nie grożą z tego tytułu sankcje.
Obowiązek sprawdzenia za każdym razem
Ministerstwo Finansów przypomina, że nabywca, dokonując płatności za transakcję każdorazowo ma obowiązek sprawdzić, czy w danej sytuacji nie zachodzi obowiązek zastosowania mechanizmu podzielonej płatności – niezależnie od tego, czy otrzymana faktura zawiera informację „mechanizm podzielonej płatności”, czy nie.
Jeżeli faktura zawiera taką informację mimo, że obowiązujące regulacje nie nakładają takiego obowiązku, wówczas nabywca nie ma obowiązku uregulowania takiej faktury w mechanizmie podzielonej płatności. Oczywiście może zastosować ten mechanizm, ale wówczas będziemy mieć do czynienia z dobrowolnym stosowaniem tego rozwiązania.
Natomiast w sytuacji, gdy mimo obowiązku oznaczenia faktury informacją „mechanizm podzielonej płatności” wystawca nie zamieści takiej informacji, nabywca, rozliczając taką fakturę, i tak ma obowiązek zastosowania mechanizmu podzielonej płatności.
Źródło: eureka.mf.gov.pl