Czy mikroprzedsiębiorcy są gotowi na JPK?

22.02.2018 11:00 (aktualizacja: )

Ministerstwo Finansów już od zeszłego roku prowadzi szeroko zakrojoną akcję informacyjną na temat wysyłki Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_VAT) przez mikroprzedsiębiorców. Były plakaty, ulotki, e-maile, dedykowane szkolenia, ale także spoty radiowe i telewizyjne. Wszystko po to, aby oswoić właścicieli najmniejszych firm z nowym obowiązkiem wobec fiskusa. To jednak wciąż za mało. Z badań przeprowadzonych na zlecenie e-file, producenta programu fillUp, wynika, że aż 45% polskich mikroprzedsiębiorców nie wie nic lub wie bardzo mało na temat JPK_VAT, a 51% - na chwilę przed pierwszym rozliczeniem – nie jest na nie gotowa. Najgorzej poinformowaną grupą są osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.

Czy mikroprzedsiębiorcy są gotowi na JPK?

Czy mikroprzedsiębiorcy są gotowi na JPK? / Min. Fin.

 

To już faktycznie ostatni dzwonek. Do 26 lutego (25 lutego przypada w niedzielę), przedsiębiorcy powinni przesłać do Ministerstwa Finansów swoje pierwsze JPK_VAT. Co więcej – muszą przesyłać go odtąd co miesiąc, nawet jeśli rozliczają się kwartalnie. Od 1 lipca br. zobligowani będą również do tworzenia i udostępniania, na żądanie fiskusa, kolejnych ustandaryzowanych plików: ksiąg rachunkowych (JPK_KR), wyciągów bankowych (JPK_WB), magazynu (JPK_MAG), faktur VAT (JPK_FA), podatkowej księgi przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR) oraz ewidencji przychodów (JPK_EWP).

Chociaż czasu coraz mniej, podejście przedsiębiorców do nowego obowiązku sprawozdawczego jest wciąż różne. Jedni gorączkowo szukają odpowiedniego oprogramowania, drudzy już zaakceptowali wyższe rachunki od księgowej, a jeszcze inni rozwiązywanie problemu odkładają na ostatnią chwilę. Firma e-file - producent JPKomatu fillUp - zapytała polskich mikroprzedsiębiorców, czy są gotowi na złożenie swojego pierwszego JPK_VAT.

(nie)Pełna mobilizacja w szeregach mikroprzedsiębiorców

Na kilkanaście dni przed ostatnim dzwonkiem, tylko 14% firm złożyło w MF swoje pierwsze rozliczenie JPK_VAT, a 34% przedsiębiorców deklaruje, iż ma przygotowane pliki do wysłania. Jednak ponad połowa właścicieli małych firm (51%), nadal nie jest gotowa na rozliczenie, z czego 14% nie poczyniło żadnych kroków, by sprostać nowym wymaganiom fiskusa. Jak widać, do pełnej mobilizacji jest jeszcze daleko. Z czego to może wynikać? Badania przeprowadzone przez e-file wskazują, że 1 na 10 przedsiębiorców nie wie nic na temat rozliczeń w formie JPK_VAT. „Na pewno lepiej poinformowani są przedsiębiorcy, którzy zatrudniają od 1 do 9 pracowników – 29% badanych w tej kategorii deklaruje bardzo dobrą znajomość tematu JPK. – mówi Magdalena Mielcarska, szefowa działu obsługi klienta z firmy e-file - Zdecydowanie gorzej wypadają osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą – jedynie 9,5% badanych twierdzi, że świetnie orientuje się w kwestii JPK, a ponad połowa “nie ma pojęcia” na ten temat, bądź ma jedynie “szczątkowe informacje” – dodaje. Nowa forma składania deklaracji może okazać się najtrudniejsza właśnie dla najmniejszych przedsiębiorców. Nic dziwnego, gdyż część osób prowadzących JDG nie posiada nawet komputera nie wspominając o podstawowej wiedzy księgowej, która znacznie ułatwiłaby im to zadanie.

Kto się boi JPK?

Ponad połowa badanych przedsiębiorców (53,8%), czuje strach przed pierwszą wysyłką JPK_VAT. Najbardziej boją się ci, którzy rozliczają się samodzielnie. Co trzeci badany obawia się, że nie będzie miał odpowiedniego wsparcia w przypadku problemów z wypełnieniem i wysyłką JPK. Co czwarty natomiast, myśli o potencjalnych kosztach dodatkowych. Dla 15,5% przedsiębiorców problematyczny wydaje się e-podpis. Jednak najwięcej mikroprzedsiębiorców, bo aż 44%, boi się kary finansowej. Obawy mogą być uzasadnione, bowiem za niezłożenie dokumentu lub popełnienie w nim błędów na przedsiębiorcę mogą zostać nałożone grzywny i mandaty. Przewidziane sankcje wynoszą od 210 zł do 42 000 zł w przypadku wykroczenia, i od 700 zł do nawet wielomilionowych kar, jeśli czyn zostanie uznany za przestępstwo skarbowe. “Dlatego niezwykle ważne jest, aby już teraz zabrać się za złożenie JPK_VAT i nie zostawiać tego na ostatnią chwilę – mówi Magdalena Mielcarska – pamiętajmy, że w tym samym terminie przypada również obowiązek wysyłki e-deklaracji VAT-7, a z końcem lutego mija także ostateczny termin na rozliczenie przez firmy PITów-11, czyli informacji o przychodach, dochodach, kosztach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Tak intensywna wysyłka może spowodować problemy z łączeniem się z serwerami Ministerstwa Finansów i znacznie utrudnić nam terminowe złożenie JPK - dodaje.

Co zrobić, aby łagodnie i bezboleśnie przejść przez wdrażanie Jednolitego Pliku Kontrolnego? Realnym wsparciem mogą być automatyczne systemy do wypełniania i wysyłania plików JPK_VAT, dostępne na rynku, np. JPKomat.

JPK z automatu – odpowiedź na obawy przedsiębiorców

Polscy mikroprzedsiębiorcy, mimo obaw związanych z wysyłką JPK_VAT w praktyce, nie postrzegają zmiany wyłącznie źle. 34% wierzy, że docelowo nowa forma rozliczeń z fiskusem będzie zmianą na lepsze, a 42,7% uważa, że JPK to krok w stronę bardziej nowoczesnych kontaktów ze skarbówką. Jednocześnie jednak, aż 51% mikroprzedsiębiorców uważa, że narzędzie do rozliczania JPK_VAT oferowane przez Ministerstwo Finansów, na ten moment nie jest wystarczające. Dlatego własne narzędzia do wypełniania i wysyłki plików JPK_VAT dostarcza branża. Przykładowo, e-file stworzyło narzędzie do automatycznego wypełniania i wysyłania plików JPK – tzw. JPKomat. Autorzy JPKomatu skupili się na tym, by „uchronić” rozliczających się przed nieprawidłowym wypełnieniem, a tym samym potencjalną karą finansową. – Istotą takich rozwiązań musi być łatwość obsługi. Dlatego, korzystając z doświadczenia zdobytego przy tworzeniu chociażby e-pitów, wyposażyliśmy JPKomat w intuicyjny kreator, który krok po kroku pomoże sporządzić Jednolity Plik Kontrolny i go wysłać – mówi Magdalena Mielcarska. – O poprawność informacji zawartych w formularzu zadba automatyczna weryfikacja, aż 14 punktów kontrolnych, na podstawie których sprawdzane są wpisane dane, a także dodatkowa opcja weryfikacji, czy kontrahenci użytkownika są płatnikami VAT. JPKomat obsługuje również 3 formy autoryzacji wysyłki: płatny e-podpis kwalifikowany a także darmowy profil zaufany i weryfikację kwotą przychodu z rocznej deklaracji PIT składanej w poprzednim roku – to może być odpowiedzią na obawy przedsiębiorców związane z e-podpisem - dodaje.

Program fillUp umożliwia przejście przez cały proces tworzenia dokumentacji Jednolitego Pliku Kontrolnego – od wystawienia faktury, poprzez sporządzenie i weryfikację Ewidencji zakupu i sprzedaży VAT w formacie JPK, aż do elektronicznej wysyłki dokumentu do fiskusa wraz z otrzymaniem Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). JPKomat umożliwia również sporządzenie, na podstawie gotowej Ewidencji JPK_VAT, deklaracji VAT-7, a już wkrótce także VAT-UE oraz Księgi Przychodów i Rozchodów.

****************

Badanie zostało zrealizowane na zlecenie e-file, producenta programu fillUp, w dniach 2-7.02.2018 na próbie 500 przedsiębiorców metodą indywidualnych wywiadów online (CAWI) na bazie SW PANEL.

Osoba do kontaktu z mediami:
Donata Basińska
PR Manager
mobile: 695 928 324
e-file sp. z o.o. sp.k.

O fillUp

fillUp obsługuje ponad 3.500 e-formularzy, blisko 300 wzorów e-Deklaracji oraz e-wysyłkę pism i druków do ponad 20 tys. Elektronicznych Skrzynek Podawczych (ePUAP) urzędów i instytucji w Polsce. Aplikacja umożliwia wypełnianie formularzy VAT, PIT, CIT, PCC, NIP, ZUS, KRS, GUS, PIP, NFZ czy PFRON. W programie można znaleźć także polecenie przelewu, wniosek urlopowy czy liczne wzory umów nie wyłączając pism okolicznościowych. Baza formularzy jest stale aktualizowana.

Funkcjonalna wyszukiwarka pozwala szybko odnaleźć odpowiedni formularz, a program uczy się wprowadzanych danych i sam wypełnia te, które się powtarzają. Dokumenty można wyszukać po nazwie, typie sprawy (np. praca i kadry), urzędzie (np. urząd skarbowy) albo kategorii (np. PIT).

fillUp co bardzo istotne, pozwala na import danych ze wszystkich najpopularniejszych programów księgowych takich jak Płatnik, e-Deklaracje, Biuro IPS, Optima, InsERT GT, enova365, DRUKI Gofin, Symfonia czy PIT Format oraz pozwala na przygotowanie i dostarczenie elektronicznie do organów skarbowych dokumentów księgowych w standardzie Jednolitych Plików Kontrolnych. Więcej na www.jpk.info.pl

Dla kogo jest przeznaczony?

Program fillUp Przyjazne formularze jest przeznaczony przede wszystkim dla biur rachunkowych oraz przedsiębiorców, którzy – motywowani obowiązkiem lub wygodą – chętnie kontaktują się z urzędami na odległość. Więcej informacji o programie fillUp na stronie: www.fillup.pl oraz http://jpk.info.pl/

O e-file sp. z o.o. sp.k.

Działająca od 2009 roku spółka e-file sp. z o.o. s.k. jest producentem profesjonalnych aplikacji biznesowych oraz programów wykorzystujących rozwiązania informatyczne do ułatwiania codziennego życia. Główne działania e-file koncentrują się na elektronicznym wypełnianiu formularzy. Z poprzednich edycji programu e-pity – najbardziej zaawansowanej technologicznie aplikacji do wypełniania deklaracji PIT – skorzystało ponad 20 000 000 podatników. Spółka jest także producentem aplikacji do wypełniania druków, deklaracji, umów i formularzy – fillUp – Przyjazne formularze (www.fillup.pl), oraz aplikacji e-pity Płatnika (www.platnik.e-pity.pl ) do kompleksowej, elektronicznej obsługi PIT-11, 8C i 4R - dedykowanej płatnikom podatku PIT. Hasłem przewodnim firmy e-file jest e-life, a jej celem budowanie prostych i funkcjonalnych aplikacji, które sprawdzą się na co dzień. Więcej na: www.e-file.pl

Informacja prasowa