Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025. Przedsiębiorcy, których wpisy nadal zawierają stare kody, mogą samodzielnie dostosować je do nowej klasyfikacji. Zmiana jest bezpłatna, a wniosek najlepiej złożyć już dziś.
Najważniejsze pytania i odpowiedzi [Q&A]:
Czym jest PKD 2025 i od kiedy obowiązuje?
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025). Zastąpiła ona dotychczas stosowaną klasyfikację PKD 2007, dostosowując opisy działalności gospodarczych do współczesnych realiów rynkowych.
Do kiedy przedsiębiorcy mają czas na zmianę kodów?
Okres przejściowy trwa do 31 grudnia 2026 r. W tym czasie firmy mogą posługiwać się zarówno starymi kodami PKD 2007, jak i nowymi PKD 2025. Jednak od 1 stycznia 2027 r. jedyną obowiązującą klasyfikacją będzie PKD 2025.
Kogo dotyczy obowiązek aktualizacji kodów?
Obowiązek ten spoczywa na wszystkich płatnikach składek, którzy są wpisani do:
- Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
- Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Jak można dokonać zmiany i ile to kosztuje?
Dostosowanie wpisu jest całkowicie bezpłatne. Przedsiębiorca musi jedynie złożyć wniosek o zmianę wpisu w odpowiednim dla siebie rejestrze – CEIDG lub KRS.
Dlaczego warto zmienić kody samodzielnie, zamiast czekać na automat?
Jeśli przedsiębiorca nie dokona aktualizacji do końca 2026 roku, 1 stycznia 2027 r. systemy CEIDG i KRS przekształcą kody automatycznie. Istnieje jednak duże ryzyko, że odgórne przypisanie na podstawie ogólnych kluczy powiązań GUS nie odzwierciedli dokładnie rzeczywistego profilu firmy. Jest to kluczowe w sytuacjach, gdy jednemu staremu kodowi odpowiada kilka nowych opcji do wyboru.
Co grozi za całkowity brak kodów PKD we wpisie?
To najpoważniejsza konsekwencja. Jeśli we wpisie CEIDG widnieje puste pole, „brak danych” lub błędne znaki, a przedsiębiorca nie uzupełni danych do 31 grudnia 2026 r., to po 31 stycznia 2027 r. jego wpis zostanie automatycznie wykreślony z rejestru. Skutkuje to natychmiastowym wyrejestrowaniem z ZUS jako płatnika i ubezpieczonego, co pozbawia przedsiębiorcę prawa do świadczeń (np. zasiłku chorobowego).
Czy zmianę kodów trzeba oddzielnie zgłaszać do ZUS?
Nie. Zmianę zgłasza się wyłącznie w CEIDG lub KRS. Rejestry te automatycznie powiadomią ZUS o aktualizacji danych. Przedsiębiorca nie musi ponownie zgłaszać do ubezpieczeń ani firmy, ani swoich pracowników. Zmiana klasyfikacji nie wpływa też bezpośrednio na podstawę wymiaru składek.
Jak nowe PKD 2025 wpłynie na składkę na ubezpieczenie wypadkowe?
Kod przeważającej działalności decyduje o przypisaniu firmy do konkretnej grupy ryzyka, co wpływa na wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Stare kody PKD 2007 posłużą do ustalania tej grupy tylko do 30 grudnia 2026 r. Wysokość składki wypadkowej na nowy rok składkowy (od 1 kwietnia 2027 r.) zostanie wyliczona już na podstawie nowego kodu PKD 2025, według stanu bazy danych na dzień 31 grudnia 2026 r.
Dodatkowe informacje: Informacje jak sprawdzić swój wpis w CEIDG i go zmienić (link do strony zewnętrznej).
Źródło: ZUS