Stosowanie kar za błędy związane z korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie odroczone do końca 2027 r. Po dyskusjach i konsultacjach Sejm uchwalił zapowiadaną jeszcze we wrześniu stosowną ustawę. Teraz nowymi przepisami zajmie się Senat.
Wielu przedsiębiorców odetchnęło z ulgą, gdy w połowie września Ministerstwo Finansów poinformowało, że pracuje nad projektem ustawy, który wydłuży okres odroczenia kar za błędy w stosowani Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do końca przyszłego roku. Rozwiązanie to zostało zapowiedziane jako odpowiedź na postulaty zgłaszane przez firmy, organizacje branżowe i ekspertów podatkowych w związku z etapowym wdrożeniem KSeF. Potem trwały dyskusje i konsultacje na ten temat, a na ostatnim posiedzeniu Sejm nareszcie przyjął ustawę o stosownym odroczeniu.
Więcej czasu na oswojenie się z systemem
Nowe przepisy są związane z faktem, że 31 grudnia 2026 r. wygaśnie okres przejściowy dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży dokumentowana fakturami za okresy miesięczne nie przekracza kwoty 10 tys. zł brutto. Tym samym od 1 stycznia 2027 r. z Krajowego Systemu e-Faktur będą musieli korzystać wszyscy przedsiębiorcy.
Nowe przepisy to ważna zmiana zwłaszcza dla firm, które dopiero oswajają się z KSeF. Oznaczają one, że 2027 r. będą dla nich okresem ochronnym, a kary za nieprawidłowości obejmą błędy popełnione dopiero od 1 stycznia 2028 r. Zmiany dadzą firmom dodatkowy czas na dostosowanie procesów i systemów informatycznych do nowych wymogów.
Kar nie będzie, ale rozliczenia muszą być prawidłowe
Zgodnie z zapisami ustawy nie będzie szczególnych kar pieniężnych za wystawienie faktury poza KSeF czy spóźnione przesłanie do systemu faktury wystawionej w trybie offline – lub wystawienie jej niezgodnie z wzorem. Trzeba jednak pamiętać o tym, że firmy wciąż muszą dbać o prawidłowe rozliczenie sprzedaży i podatków.
Ministerstwo Finansów już ogłosiło, że urzędnicy będą reagowali na przypadki wystawiania faktur poza KSeF. Fiskus sprawdzi, czy nie będzie to oznaczało nierzetelnego rozliczenia podatku. Jeśli firma np. nie wykaże części sprzedaży albo zapłaci za niski VAT, może liczyć się z koniecznością dopłaty podatku wraz z odsetkami. Skutkiem wpisania do zeznania podatkowego nieprawidłowych danych może być też dodatkowa sankcja podatkowa lub odpowiedzialność karnoskarbowa.
Teraz nad ustawą pochyli się Senat. Według zapowiedzi rządu nowe przepisy mają wejść w życie 31 grudnia 2026 r.