Zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem drukowym, przedsiębiorcy powinni rozliczyć roczną składkę zdrowotną za 2025 rok, na nowych wzorach formularzy ZUS DRA i/ lub ZUS RCA. Począwszy od rozliczenia za kwiecień 2026 r., tj. od 1 maja 2026 r. obowiązują nowe wzory formularzy, które płatnicy powinni wykorzystywać przy rozliczaniu składek za kwiecień w terminie do 20 maja 2026 r.
» Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r. na nowych drukach ZUS DRA i RCA
24 kwietnia 2026 r. ZUS udostępnił nową metrykę 324, która wprowadza – w programie Płatnik – nowe wzory formularzy ZUS DRA i ZUS RCA.
Możliwe jest sporządzanie i przekazanie rozliczeń na nowych wzorach formularzy przed ich oficjalnym terminem obowiązywania tj. 1 maja 2026 r. Jednak w takim przypadku złożone komplety rozliczeniowe za kwiecień 2026 r. będą przetwarzane dopiero od 1 maja.
Ważne: Rozliczenie składek za kwiecień 2026 r. przekazane na „starych” formularzach będą wymagały skorygowania. Dlatego rozliczenie za kwiecień powinno być sporządzone na „nowych” obowiązujących od maja formularzach.
Co się zmieniło we wzorach dokumentów?
W nowych dokumentach ZUS DRA oraz ZUS RCA zostało dodane pole „Przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zostały uwzględnione przychody i koszty uzyskania tych przychodów związane z odpłatnym zbyciem składników majątku (środki trwałe i wartości niematerialne i prawne)”, odpowiednio pole:
- 06 w bloku XII. w ZUS DRA,
- 15 w bloku III. F. w ZUS RCA.
Od 1 stycznia 2025 r. w przypadku przedsiębiorców opodatkowanych według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych dla celów ustalania dochodu/ przychodu na podstawie, którego ustalana jest podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, nie uwzględnia się przychodów i kosztów uzyskania przychodu związanych ze sprzedażą składników majątku (w tym środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych).
Przedsiębiorcy opodatkowani według skali lub podatkiem liniowym sporządzając rozliczenie roczne począwszy od rozliczenia rocznego za rok 2025 mogą zdecydować o uwzględnianiu przychodów i kosztów uzyskania przychodu związanych ze sprzedażą składników majątku przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ustalanej w oparciu o roczny dochód/ przychód uzyskany z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Jeśli przedsiębiorca podejmie taką decyzję, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o uwzględnieniu tych przychodów i kosztów uzyskania przychodu w rocznej podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Oświadczenie takie składa poprzez zaznaczenie pola „Przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zostały uwzględnione przychody i koszty uzyskania tych przychodów związane z odpłatnym zbyciem składników majątku (środki trwałe i wartości niematerialne i prawne)” w dokumentach:
- ZUS DRA w bloku XII. – pole 06,
- ZUS RCA w bloku III.F. – pole 15.
Podstawa prawna
[1] Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 kwietnia 2026 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (D.U. z 2026 r. poz. 518).
[2] Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1461, z późn. zm.).
Źródło: ZUS
