Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy deklarację za kwiecień można jeszcze wysłać na starym wzorze pod koniec miesiąca. Niektórzy z obowiązkami chcieliby się uporać jeszcze przed majówką, wyjaśniamy, czy można wysłać już DRA za kwiecień.
Uwaga! ZUS opublikował ważny komunikat w sprawie rozliczenia składek za kwiecień i nowych druków ZUS DRA i RCA. Więcej w artykule ,,Nowy ZUS DRA i ZUS RCA od 1 maja. ZUS wyjaśnia, co się zmieniło i na co uważać w kwietniowym rozliczeniu”.
Na podstawie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 kwietnia 2026 r. wprowadzono nowe wzory dokumentów rozliczeniowych, w tym deklaracji ZUS DRA oraz raportów RCA. Zmiany są konsekwencją aktualizacji przepisów, w szczególności tych dotyczących ulg i zwolnień dla przedsiębiorców.
Przykładem jest modyfikacja w formularzu RCA – w części dotyczącej składek społecznych doprecyzowano zasady wykazywania zwolnienia z opłacania składki chorobowej w ramach tzw. wakacji składkowych. To pokazuje, że nowe wzory nie są jedynie kosmetyczną zmianą, ale mają znaczenie praktyczne przy rozliczeniach.
» ZUS zmienia 23 druki. Od 1 maja kluczowe formularze DRA i RCA
Czy można złożyć DRA za kwiecień na starym formularzu
W praktyce pojawiło się pytanie: skoro deklaracja za kwiecień dotyczy okresu sprzed wejścia nowych wzorów, to czy można wysłać ją jeszcze w kwietniu, korzystając z dotychczasowych formularzy?
To kuszące rozwiązanie – szczególnie dla tych, którzy chcą zamknąć obowiązki wcześniej. Jednak odpowiedź Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie pozostawia wątpliwości. Stanowisko ZUS jest jasne – takie działanie wiąże się z realnym ryzykiem odrzucenia dokumentów.
/ Shutterstock
Stanowisko ZUS – ryzyko odrzucenia dokumentów
ZUS wskazuje wyraźnie, że dokumenty rozliczeniowe powinny być składane po zakończeniu miesiąca, którego dotyczą, w ustawowym terminie dla danego płatnika.
Co to oznacza w praktyce?
- deklaracja za kwiecień 2026 zacznie być przetwarzana dopiero w maju,
- •, jeśli zostanie wysłana wcześniej, system i tak „zajmie się nią” dopiero po zakończeniu miesiąca,
- zastosowanie nieaktualnego formularza (starego wzoru DRA lub RCA) może skutkować odrzuceniem dokumentów.
Innymi słowy – nawet jeśli technicznie wyślesz deklarację wcześniej, nie masz gwarancji, że zostanie ona przyjęta.
Kiedy złożyć deklarację DRA za kwiecień 2026
Zgodnie z wytycznymi ZUS, deklarację rozliczeniową za kwiecień należy złożyć najwcześniej 1 maja 2026 roku, korzystając już z nowych wzorów formularzy.
To bezpieczne rozwiązanie, które:
- eliminuje ryzyko błędów formalnych,
- pozwala uniknąć odrzucenia dokumentów,
- zapewnia zgodność z aktualnymi przepisami.
Dlaczego nie warto „przyspieszać” rozliczeń z ZUS?
Choć wcześniejsze wysłanie dokumentów może wydawać się wygodne, w tym przypadku może przynieść więcej problemów niż korzyści. Ewentualne odrzucenie deklaracji oznacza konieczność ponownego ich przygotowania i wysyłki, a w skrajnych przypadkach – ryzyko przekroczenia terminów.
W realiach częstych zmian przepisów kluczowe staje się nie tylko to, co składamy, ale również, kiedy i na jakim formularzu.
Wnioski dla przedsiębiorców i biur rachunkowych
Zmiana formularzy ZUS to nie tylko formalność, ale realny obowiązek dostosowania się do nowych zasad. W przypadku deklaracji za kwiecień 2026 najlepszą strategią jest cierpliwość i działanie zgodnie z harmonogramem.
Z perspektywy praktycznej oznacza to jedno: lepiej złożyć dokumenty dzień później, niż poprawiać je dwa razy.
Czy ktoś wie jak wygenerować deklaracje DRA i RCA w nowym e-ZUSie za kwiecień? Może gdzieś jest instrukcja jakaś?
Stary ePłatnik jest nieźle schowany po lewej stronie na niebieskim polu ostatnia ikona na samym dole.
ZUSu nie stać na eksperta UX najwyraźniej.
Ogromnie dziękuję!
Czy oni specjalnie zmieniają deklaracje dokładnie za miesiąc rozliczenia składki zdrowotnej? Jako biuro rachunkowe mamy już wiele deklaracji zrobionych na starym wzorze żeby zdążyć na czas a tu taka niespodzianka. Chodzi o odrzucenie zwrotów składki zdrowotnej? Czemu w tym kraju ktoś robi cały czas przedsiębiorcom pod górkę? Nie można było zrobić zmiany miesiąc później?
Na PUE ZUS nie ma możliwości wybrania złego rodzaju formularza DRA. Autor zanim zacznie pisać najpierw niech porozmawia z kadrową.
Ale jest jeszcze program Płatnik, w którym wiele biur rachunkowych sporządza deklaracje.
Witam serdecznie. Jestem pełnomocnikiem podatnika ryczałtowca, od przychodów ewidencjonowanych i korzystam z formy e-płatnik. Wypełniam deklarację DRA na ePUE. Podatnik ten jest osobą niepełnosprawną jest szewcem. Pobiera emeryturę nie przekraczającą kwoty minimalnego wynagrodzenia (3460,12 zl) i uzyskuje przychody, które nie przekraczają 50% kwoty najniższej emerytury w związku z obowiązującym prawem jest zwolniony z opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne od dodatkowych przychodów. Wypełniając DRA dział VI pole 02, 05, 07, dział X pole 17 , kwota należnej składki winna wynosić 0,00. Jednakże wypełniając elektronicznie, następuje automatyczny zapis należnej składki. Żadna edycja nie pozwala mi na zmianę automatycznie wpisanej kwoty. Poza tym w dziale X brak jest pola , w którym pokazane są warunki dot. nie płacenia należnej składki za dany miesiąc. Serdecznie proszę o uwzględnienie moich uwag, które pomagą w elektronicznym rozliczaniu e-DRA. Pozdrawiam serdecznie Elżbieta Chodorowska-Antoń
A księgowi się potem sklonują i zrobią wszystko na raz, wraz z rocznym rozliczeniem składki zdrowotnej.
Proszę nie narzekać, należy pochylić się z uznaniem nad wysiłkami tej zacnej instytucji aby dać odpór opiniom,że im wyższe stanowisko tym większy dystans do użytecznej pracy, to wszystko dla nas tzw. motł…,pomyłka, dla społeczeństwa miast i wsi!!
Fantastyś
Mnie tez poprawiono humor
dzięki za ten komentarz- zrobiłeś mi dzień