Już za dwa tygodnie kolejna tura przedsiębiorców zostanie objęta obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur. Czy przedsiębiorca, który wystawia tylko jedną fakturę w miesiącu będzie mógł uniknąć obowiązku? Zapytaliśmy o to eksperta.
1 lutego 2026 roku więksi przedsiębiorcy zaczęli korzystać z KSeF. Niezmiennie zbliżą się jednak drugi termin – 1 luty, który spowoduje, że z Krajowego Systemu zaczną korzystać pozostali płatnicy. Wyjątkiem są najmniejsi, ,,wykluczeni cyfrowo”, którzy z KSeF będą mogli zacząć korzystać dopiero od 2027 roku. Co jednak z przedsiębiorcami, którzy wystawiają zaledwie jedną fakturę miesięcznie?
1 faktura miesięcznie również są na celowniku KSeF?
Niestety wszystko wskazuje na to, że docelowo nie będzie taryfy ulgowej dla żadnych przedsiębiorców. Krajowy System ma objąć bez wyjątku wszystkie faktury. Aktualnie jest jeszcze możliwość wystawiania faktur poza KSeF.
Jak tłumaczy ekspert Symfonii, Tomasz Mamys ,,Co do zasady – firmy duże (te, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł z VAT) od 1 lutego 2026 r., a pozostałe – od 1 kwietnia 2026 r. – podlegają obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF. Liczba wystawianych faktur nie ma tu żadnego znaczenia. Jeśli jednak w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł brutto, można wystawiać je poza KSeF do 1 stycznia 2027 r. Podobnie – do końca 2026 r. paragony z NIP do 450 zł, czyli tzw. faktury uproszczone, nie muszą trafiać do KSeF, więc pozostają obsługiwane jak dotychczas. I tak samo – faktury dla konsumentów (ang. B2C, Business-to-Consumer) również można wystawiać poza KSeF do końca 2026 r., o ile nie przekroczony zostanie wskazany już miesięczny limit 10 000 zł brutto”.
KSeF potrzebny również do odbioru faktur
Myśląc o KSeF nie można skupiać się wyłącznie na wystawianiu faktur. Nowy system służy również do ich odbioru. Mowa m.in. o fakturach kosztowych np. paliwowych.
Choć aktualnie system nie działa jeszcze w pożądany sposób, to docelowo ma dążyć do pełnej cyfryzacji obiegu faktur. Jeżeli wiec przedsiębiorca wystawia tylko 1 fakturę miesięcznie, to będzie on potrzebował KSeF również do odbioru dokumentów.
