System eUmów czeka rewolucja. Będzie on dostępny dla wszystkich pracodawców, a katalog umów zostanie znacznie rozszerzony. Dodana zostanie możliwość obsługi umów zawartych poza systemem. Takie zmiany przewiduje projekt nowelizacji ustawy o systemie eUmów przyjęty przez rząd.
Od 7 stycznia w Polsce działa nowy system teleinformatyczny do zawierania i obsługi wybranych umów w formie elektronicznej. Każdy może z niego korzystać bezpłatnie przez internet.
Wiele ułatwień dotyczących umów
Dzięki systemowi można zawierać, zmieniać i rozwiązywać umowy takie jak umowa o pracę, umowa zlecenia, umowy o świadczenie usług oraz umowy uaktywniające, np. z osobami świadczącymi nam usługi w domu. Nowy mechanizm umożliwia korzystanie z gotowych szablonów umów i dokumentów powiązanych, np. aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy.
Warto podkreślić, że system pozwala na prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej elektronicznie, bez obowiązku jej przechowywania w formie papierowej. Jego użytkownicy dostali ciągły dostęp do dokumentów elektronicznych, mają też możliwość zgłaszania pracowników i wykonawców do ubezpieczeń i opodatkowania przez ZUS i KAS.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) już przy okazji startu systemu przekonywało, że ułatwi on codzienną pracę zarówno pracownikom, jak i pracodawcom, ponieważ można go stosować do podpisania różnych rodzajów umów bez konieczności drukowania papierowych dokumentów czy wizyt w urzędzie. System ułatwia codzienne formalności przede wszystkim osobom prywatnym oraz szefom mikrofirm, którzy do tej pory byli skazani na biurokrację.
Jakie zmiany zostaną wprowadzone?
W ciągu ostatnich tygodni MRPiPS przygotowywało projekt rozszerzający funkcjonalności systemu. W ostatnich dniach trafił on pod obrady i został przyjęty przez Radę Ministrów.
System czekają szeroko zakrojone zmiany. Po pierwsze, będą mogli z niego korzystać wszyscy pracodawcy – obecnie taką możliwość mają tylko przedsiębiorcy zatrudniający do 9 pracowników.
Znacznie rozszerzony zostanie katalog umów w systemie. Po zmianach będzie możliwość zawierania umów, np. o zakazie konkurencji, umów szkoleniowych, o współodpowiedzialności materialnej, a także o wolontariat. Przypomnijmy, obecnie system obejmuje tylko umowy o pracę, zlecenie oraz umowy uaktywniające.
Kolejne uproszczenia
Będzie także możliwość obsługi umów zawartych poza systemem. Natomiast w przypadku umów zawartych w systemie nastąpi znaczne ułatwienie rozliczania należności publiczno-prawnych – usprawnione zostanie przekazywanie rozliczeń i dokumentów do ZUS.
Warte uwagi jest również ułatwienie dla firm zatrudniających cudzoziemców. Chodzi o to, że kopia zawartej umowy będzie automatycznie przekazywana do podmiotu, który wydał pozwolenie na pracę.
Kiedy wejdą nowe przepisy?
Jednak na wprowadzenie powyższych zmian trzeba będzie jeszcze trochę czekać. Uruchomienie nowych funkcji jest planowane na 2029 rok.
Co istotne, korzystanie z systemu pozostanie dobrowolne i bezpłatne. Pracownik nadal będzie mógł wymagać zawarcia umowy w tradycyjnej formie.
Źródło: MRPiPS, PAP
