Zgłoszenia zamiaru wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem należy wysyłać za pośrednictwem przeznaczonego do tego formularza. Nie należy przesyłać ich pismem ogólnym. Zgłoszenia są obsługiwane w kolejności ich wpływu, w terminie do trzech dni roboczych. Od 1 stycznia formularz ZGL_ZAL jest dostępny w e-Urzędzie Skarbowym.
Aby wystawiać w KSeF 2.0 faktury z załącznikiem, należy zgłosić ten zamiar w usłudze e-Urząd Skarbowy. W tym celu udostępniliśmy formularz ZGL_ZAL. Zgłoszenia nie należy przesyłać w ramach „pisma ogólnego”.
Aby złożyć zgłoszenie w e-Urzędzie Skarbowym:
- Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego: urzadskarbowy.gov.pl.
- W menu bocznym wybierz „Deklaracje”, a następnie „Złóż e-Deklarację”:
- Wpisz w wyszukiwarce „KSEF” i kliknij aby wyszukać formularz:
- W wynikach wyszukiwania wybierz zgłoszenie „ZGL_ZAL”:
- Wypełnij zgłoszenie i wyślij je. Po wysyłce możesz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Zgłoszenie o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem – ZGL_ZAL
Zgłoszenia ZGL_ZAL są obsługiwane zgodnie z kolejnością wpływu. Maksymalny czas realizacji zgłoszenia to 3 dni robocze. Informacja o przyjęciu zgłoszenia w KSeF 2.0 (tj. o jego statusie), a następnie o jego realizacji zostanie przekazana na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu. Po otrzymaniu wiadomości e-mail, która potwierdzi zgłoszenie, będzie możliwe wystawianie i przesyłanie do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem.
Zgłoszenie o zamiarze zaprzestania wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem – ZGL_ZAP
Aby zgłosić zaprzestanie wystawiania i przesyłania do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem należy złożyć w e-Urzędzie Skarbowym zgłoszenie ZGL_ZAP. Procedury związane z jego obsługą są analogiczne jak w przypadku zgłoszenia o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem. Po realizacji zgłoszenia podatnik będzie mógł nadal wystawiać w systemie faktury, lecz już bez załącznika. Składanie zgłoszenia ZGL_ZAP w serwisie e-Urząd Skarbowy przebiega analogicznie jak wskazano powyżej, z zastrzeżeniem konieczności wyboru formularza ZGL_ZAP.
Wsparcie dla podatników
Więcej informacji na temat modułu zgłoszeń faktur z załącznikiem dla KSeF 2.0 znajduje się w Komunikacie MF z 1 stycznia 2026 r. Więcej szczegółowych informacji znajduje się w instrukcji złożenia zgłoszenia ZGL_ZAL dołączonej do tego komunikatu.
W przypadku wątpliwości możesz zadać pytanie poprzez formularz zgłoszeniowy KSeF lub skontaktować się infolinią KAS pod numerami telefonów: 22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy), 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych).
Materiały
Źródło: MF
