Druk ZAW-FA jest drukiem, który budzi w ostatnim czasie wiele emocji. Jest on bowiem ważny z punktu widzenia korzystania z KSeF. Z jakiej wersji druku należy aktualnie korzystać i kiedy zacznie obowiązywać wersja 3? O odpowiedź poprosiliśmy Ministerstwo Finansów.

ZAW-FA to zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Pełni on dwie kluczowe funkcje. Służy bowiem nie tylko nadaniu pierwotnych uprawnień do korzystania z KSeF, lecz także do zgłoszenia danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny. Gdzie znaleźć ten druk oraz jakimi wersjami należy się posługiwać?

ZAW-FA w wersji 2

Aktualnie podatnik chcący wypełnić wniosek ZAW-FA powinien skorzystać z wersji 2.

Można go  złożyć zarówno w formie papierowej (osobiście lub pocztą), jak i elektronicznej np. poprzez ePUAP bądź jako załącznik do pisma ogólnego w eUrzędzie Skarbowym. Druk ten został udostępniony na stronach rządowych. Można go również pobrać tutaj:

Ta wersja druku ma jednak obowiązywać tylko do 31 stycznia 2026 roku.

Od kiedy ZAW-FA w wersji 3?

Ponieważ wersja druku ZAW-FA budzi wątpliwości, zapytaliśmy Ministerstwo Finansów – od kiedy podatnicy będą musieli stosować druk w wersji 3?

Jak tłumaczy MF dla PIT.pl ,, We wrześniu 2025 r. projekt rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur został po raz drugi przekazany do uzgodnień, konsultacji publicznych i opiniowania oraz zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej  Rządowego Centrum Legislacji na stronie: https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12379252, gdzie można zapoznać się szczegółowo z projektowanymi regulacjami, w tym wzorem załącznika do projektowanego rozporządzenia (ZAW-FA). 6 listopada 2025 r. projekt został skierowany do Rządowego Centrum Legislacji z wnioskiem o rozpatrzenie przez komisję prawniczą, a w przypadku braku zastrzeżeń o zwolnienie z obowiązku odbycia komisji prawniczej. Regulacje projektowanego rozporządzenie, w tym dotyczące załącznika wejdą w życie z dniem 1 lutego 2026 r.”.

Oznacza to, że wersja 3 druku ZAW-FA zacznie obowiązywać z dniem 1 lutego 2026 roku.