W związku ze zbliżającym się terminem składania rocznych zeznań podatkowych za rok 2012 r. warto przyjrzeć się wprowadzonemu rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie struktury logicznej deklaracji i podań, sposobu ich przesyłania oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. z 2007 r., nr 246 poz. 1820, dalej: rozporządzenie Ministra Finansów) systemowi e-Deklaracji.
System ten umożliwia łatwe składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną nie tylko podatnikom, ale także płatnikom. Ci ostatni, zwłaszcza zatrudniający dużą liczbę pracowników, mogą liczyć na istotną oszczędność czasu i pieniędzy. Z takiej możliwości korzysta m.in. Ministerstwo Finansów i państwowa administracja skarbowa. Również coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wybór tej formy składania deklaracji podatkowych.
 |
|
Zapraszamy na bezpłatne dyżury |
Składanie e-Deklaracji jest korzystne zarówno dla urzędów skarbowych, które otrzymują gotowe, poprawnie wypełnione dokumenty jak i samych podatników, którzy wypełniając e-Deklarację oszczędzają czas oraz ograniczają koszty związane z jej wysłaniem w tradycyjnej, papierowej formie. Rosnąca popularność tego systemu wynika nie tylko z faktu, że z roku na rok staje się on coraz bardziej funkcjonalny. Duży wpływ na to zjawisko ma również fakt, że Polacy coraz powszechniej wykorzystują Internet do załatwiania codziennych spraw.
Deklaracje podatkowe w formie elektronicznej mogą składać podatnicy i płatnicy, którzy posiadają identyfikator podatkowy. W przypadku osób nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku VAT jest to numer PESEL. Zaś dla osób prowadzących działalność gospodarczą, zarejestrowanych jako podatnicy podatku VAT lub płatników składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za ubezpieczonego pracownika identyfikatorem tym jest numer NIP.
System stworzony został w przyjazny i łatwy do obsługi przez podatnika sposób. Zaletą systemu jest przejrzystość oraz to, że ma wiele przydatnych rozwiązań technicznych, m.in. obowiązkowe pola są oznaczone ramką i dodatkowo opisane. Bardzo wielką zaletą e-Deklaracji jest to, że program na bieżąco sprawdza poprawność wprowadzanych danych. Zaś bezpieczeństwo przesyłanych danych zagwarantowane jest dzięki wymogowi autoryzacji deklaracji, co uniemożliwia możliwość podszycia się pod podatnika przez osoby nieuprawnione.
Po wypełnieniu e-Deklaracji i złożeniu jej w systemie, program wydaje potwierdzenie w sytuacji poprawnego przebiegu całej operacji albo wyświetla odpowiedni komunikat. Złożony poprawnie dokument elektroniczny pozwala na wygenerowanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). To potwierdzenie traktowane jest na równi z dowodem nadania listu poleconego czy złożeniem zeznania, deklaracji lub informacji bezpośrednio w urzędzie skarbowym.
Wielu z nas zapewne znów na ostatnią chwilę będzie wypełniać deklaracje podatkowe w tradycyjnej, pisemnej formie, zastanawiając się czy wprowadzone dane są poprawne. Składanie zeznań podatkowych za pomocą systemu e-Deklaracje jest tak naprawdę jednym z niewielu udogodnień zaproponowanych przez organy skarbowe i chociażby dlatego warto z niego skorzystać.
Dominik Tymuła
Legal & Tax Consultant
Russell Bedford Poland Sp. z o.o.