21.07 Przyjazd prezesa z zagranicy jest kosztem spółki
Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 10.05.2010 r. (IBPBI/2/423-272/10/PC) uznała, że wydatki na sfinansowanie pobytu w Polsce członków zarządu spółki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Spółka prowadzi działalność na terenie Polski, a członkami jej zarządu są obywatele Belgii. Przyjeżdżają oni do Polski w celu wykonywania czynności bieżącego zarządzania. Chodzi głównie o spotkania z kierownictwem i pracownikami, uzgodnienia w sprawie strategii działania spółki, spotkania handlowe z kontrahentami. Za swoją działalność nie otrzymują wynagrodzenia, natomiast spółka ponosi koszty związane z ich pobytem w hotelu, podróżą i wyżywieniem. Spółka zastanawia się czy może powyższe wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
Zdaniem izby wskazane wydatki mają związek z prowadzoną działalnością i zostały poniesione w celu uzyskania przychodu, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Podróże służbowe członków zarządu do Polski są odbywane w celu osiągnięcia przychodów, gdyż służą załatwianiu spraw istotnych dla spółki, określeniu strategii działania spółki, wykonywaniu innych czynności zarządczych w imieniu i w interesie spółki.
Powyższe koszty nie są ujęte w katalogu kosztów, które -zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych – nie są uznane za koszty uzyskania przychodów. Zarząd nie jest bowiem organem stanowiącym, lecz organem zarządzającym spółką, a wydatki związane z pobytem członków zarządu w Polsce można zakwalifikować jako świadczenia dwustronnie zobowiązujące.
Katowicka izba stwierdziła, że „uzasadnione i udokumentowane wydatki poniesione przez Spółkę w związku z pobytem członków zarządu w Polsce, mogą być, co do zasady, rozpoznawane jako koszty podatkowe w rozumieniu przepisu art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, z uwzględnieniem przepisu art. 16 ust. 1 ww. ustawy. Warunkiem niezbędnym jest wykazanie, że między wydatkami a zamierzonym przychodem istniał związek przyczynowo-skutkowy w tym znaczeniu, że wydatki te były uzasadnione z ekonomicznego punktu widzenia i że w rezultacie ich poniesienia Spółka mogła oczekiwać zwiększenia swoich przychodów, względnie zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu.”
Wydatki winny być w odpowiedni sposób udokumentowane, ponieważ w celu wykazania związku między kosztem i przychodem podatnik musi dysponować wymaganymi przez prawo dowodami.
Anna Pokrywczyńska VAT.pl