Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym? Jaka kara za jej brak

Katarzyna Sudaj

Nadal nie ma nowelizacji ustawy odsuwającej wejście w życie przepisów wprowadzających nowy obowiązek integracji kasy finalnej online z terminalem płatniczym. Resort finansów obiecał to, ale nie ma nawet projektu, a czasu coraz mniej. Według obecnego stanu prawnego już od początku 2025 roku przedsiębiorcy pod groźbą 5 tys. zł kary muszą używać zintegrowanych urządzeń.

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek integracji kasy finalnej online z terminalem płatniczym bez odwołania?
Źródło: shutterstock.com

Przypomnijmy, że obowiązek integracji kas i terminali POS-ów pojawił się za czasów byłego ministra finansów Tadeusza Kościńskiego. Został on przyjęty w pakiecie przepisów dotyczących Polskiego Ładu i miał wejść w życie już w połowie 2022 r.

Obowiązek odsunięty w czasie

Jednak z powodów problemów technicznych z brakiem możliwości integracji niektórych urządzeń resort finansów odroczył wejście w życie tego obowiązku do 1 stycznia 2025 r. A nawet zapowiadał całkowitą rezygnację z tego pomysłu. Zamiast niego wprowadzono raportowanie zastępcze danych przekazywanych przez operatorów terminali do Krajowej Administracji Skarbowej.

W 2022 roku zadeklarowano również rezygnację z nakładania kar za niewykonanie tej integracji. „Odroczenie ustalonego obowiązku z 1 lipca 2022 roku na 1 stycznia 2025 roku oznacza jednocześnie, że w tym okresie nie będą stosowane wobec przedsiębiorców kary pieniężne w wysokości 5000 zł za posiadanie niezintegrowanych urządzeń”.

Obowiązek odsunięty na 3 mc-eKomunikat ministerstwa finansów z 20 listopada

,,Obowiązek integracji kas rejestrujących z terminalami został odroczony do końca marca 2025 r. Docelowe zasady w zakresie likwidacji obowiązku integracji zawarte są w projekcie ustawy UD125. Przepisy znajdują się w trakcie rządowych prac legislacyjnych" - czytamy na stronie podatki.gov.pl. >>> więcej

Nowelizacji brak

Teraz zbliża się koniec roku, a czasu na prace legislacyjne, uchwalenie ustawy w Sejmie, a potem Senacie i podpis Prezydenta RP coraz mniej. Przedsiębiorcy, który przyjmują płatność kartami płatniczymi i mają kasę fiskalną online, niepokoją się, czy obowiązek integracji wejdzie w życie, czy ponownie zostanie odsunięty. I co z ewentualnym karaniem za brak jego spełnienia?

Od połowy 2022 roku nie uchwalono przepisów, które miałby znieść ten obowiązek. Pierwotnie miały trafić do projektu zmian w Krajowym Systemie e-Faktur. Później wprowadzono je do projektu nowelizacji ustawy o VAT, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw. Ale to nadal projekt, który jest na etapie prac rządowych, więc nawet nie został przyjęty przez Radę Ministrów. A dopiero potem może zostać skierowany do Sejmu i dalszych prac w komisjach sejmowych. Do końca tego roku zostały już tylko trzy zaplanowane posiedzenia Sejmu.

5 tys. zł kary grzywny

Brak zintegrowanej kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym POS grozi grzywną w wysokości 5 tys. zł. Na dodatek ta grzywna może być nakładana wielokrotnie.

Kasy fiskalnePrzedsiębiorcaPolski ŁadKSeFKontrola