Mikro-, mali i średni przedsiębiorcy, którzy w drugim półroczu 2024 r. korzystali z maksymalnej ceny energii, mogą rozliczyć się z uzyskanej pomocy w nowym terminie. Do 30 czerwca 2026 r. mogą składać informację do sprzedawcy energii, by uniknąć zwrotu pomocy. W tym terminie mogą dokonać też korekty złożonej już informacji. Przedsiębiorcy, którym naliczono kwoty zwrotu pomocy, po złożeniu prawidłowo uzupełnionej informacji otrzymają od sprzedawcy korektę rozliczeń.

Rozliczenie pomocy

Przedsiębiorcy MŚP, którzy w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. korzystali z ceny maksymalnej energii elektrycznej 693 zł/MWh mają obowiązek rozliczenia się ze sprzedawcą energii, jako podmiotem udzielającym pomocy. Ta pomoc ma charakter pomocy publicznej lub pomocy de minimis. Dla mikroprzedsiębiorców cena maksymalna za energię elektryczną jest objęta pomocą publiczną na podstawie art. 19c rozporządzenia Komisji 651/2014/UE. Natomiast dla małych i średnich przedsiębiorców cena ta stanowi pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Dla rozliczenia tej pomocy przedsiębiorcy byli zobowiązani złożyć informację o pomocy do sprzedawcy energii w terminie do 30 czerwca 2025 r. Teraz ten termin został wydłużony na mocy ustawy z dnia 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustaw w celu usprawnienia mechanizmów wsparcia odbiorców energii elektrycznej i ciepła (Dz. U. z 2026 r. poz. 32). Na gruncie tych przepisów przedsiębiorcy, którzy nie złożyli jeszcze informacji o pomocy do sprzedawcy energii, mogą ją złożyć w terminie do 30 czerwca 2026 r. Przedsiębiorcy mają więc możliwość wypełnienia swojego obowiązku bez konieczności zwrotu pomocy.

Przedsiębiorcy, którzy złożyli terminowo informację o pomocy do sprzedawcy energii, mogą ją poprawić do 30 czerwca 2026 r. Mają możliwość usunięcia z niej błędów, omyłek pisarskich lub rachunkowych albo braków formalnych, które wpływają na ustalenie, czy dany przedsiębiorca spełnia warunki otrzymania pomocy publicznej lub pomocy de minimis.

Konsekwencją braku złożenia informacji o pomocy do sprzedawcy energii elektrycznej w terminie do 30 czerwca 2025 r. było skorygowanie rozliczenia za drugie półrocze 2024 r. Korekta polegała na zwrocie różnicy pomiędzy ceną maksymalną a ceną wynikającą z umowy sprzedaży lub umowy kompleksowej wraz z ustawowymi odsetkami naliczonymi od dnia rozliczenia z podmiotem udzielającym pomocy, czyli sprzedawcą energii. Na gruncie nowych przepisów w przypadku złożenia przez przedsiębiorcę informacji o pomocy, sprzedawca energii elektrycznej dokonuje korekty takiego rozliczenia w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez sprzedawcę prawidłowej informacji o pomocy. Oznacza to, że przedsiębiorcy, którym naliczono kwoty zwrotu pomocy, otrzymają korektę rozliczeń po przekazaniu prawidłowej informacji.

Formularz informacji

Informacje, jakie przedsiębiorca jest zobowiązany udzielić sprzedawcy energii są ujęte w formularzu opracowanym przez Ministra Klimatu i Środowiska na podstawie ustawy o bonie energetycznym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia cen energii elektrycznej, gazu ziemnego i ciepła systemowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 859 ze zm.). Formularz ten to Informacja udzielana na podstawie ustawy o bonie energetycznym (…) dotycząca pomocy publicznej, pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Informacja ta jest niezbędna sprzedawcy energii elektrycznej do dokonania weryfikacji, czy pomoc publiczna lub pomoc de minimis wynikająca ze stosowania w drugiej połowie 2024 r. ceny maksymalnej nie przekroczyła dopuszczalnych limitów pomocy określonych w prawie UE.

Pomoc publiczna i de minimis

Sprzedawca energii ma prawo wystawić fakturę korygującą za energię wraz z odsetkami, gdy przedsiębiorcy nie może być udzielona pomoc de minimis lub pomoc publiczna z powodu przekroczenia jej limitu. Na podstawie art. 3 ust. 7 rozporządzenia 2023/2831 pomoc de minimis w odniesieniu do maksymalnych cen energii wraz z dotychczas przyznaną, tj. w okresie trzech poprzedzających lat, musi się mieścić w limicie kwotowym 300 tys. euro (limit ten nie ma zastosowania do przedsiębiorców z sektora rolnego i rybołówstwa). Częściowe przyznanie pomocy jest niezgodne z tym przepisem, gdyż pomoc de minimis uznaje się za przyznaną w dniu, w którym przedsiębiorstwo uzyskuje prawo do otrzymania takiej pomocy, niezależnie od tego, czy faktycznie została ona wypłacona. Na potrzeby maksymalnych cen energii za dzień udzielenia pomocy de minimis przyjmuje się dzień zatwierdzenia przez zarządcę rozliczeń wniosku o rozliczenie rekompensaty, za stosowanie ceny maksymalnej wobec przedsiębiorcy (odbiorcy uprawnionego). Wynika to z art. 37 ust. 5 ustawy o bonie energetycznym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia cen energii elektrycznej, gazu ziemnego i ciepła systemowego.

Mikroprzedsiębiorca w zakresie maksymalnej ceny za energię nie korzysta z pomocy de minimis tylko z pomocy publicznej, która ma inne limity kwotowe, które są określone w art. 4 ust. 1 lit. ea) rozporządzenia 651/2014/UE. Pomoc ta maksymalnie na mikroprzedsiębiorcę może wynieść nie więcej niż 200 tys. euro w ciągu jednego roku kalendarzowego. W przypadku mikroprzedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych limit ten wynosi 25 tys. euro, a w sektorze rybołówstwa i akwakultury 30 tys. euro na rok kalendarzowy. Za dzień udzielenia pomocy publicznej przyjmuje się dzień zatwierdzenia przez zarządcę rozliczeń wniosku o rozliczenie rekompensaty, za stosowanie ceny maksymalnej wobec przedsiębiorcy. Ma to podstawę w art. 38 ust. 5 ustawy o bonie energetycznym (…).

Przedsiębiorca energetyczny wykonujący działalność gospodarczą w zakresie obrotu energią elektryczną lub wytwarzania energii elektrycznej był zobowiązany złożyć do dnia 31 października 2025 r. do zarządcy rozliczeń wniosku o rozliczenie rekompensaty za okres od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. Ponieważ wydłużono termin na składanie informacji o pomocy do 30 czerwca 2026 r., to konsekwencją tego jest wydłużenie terminu na rozliczenie rekompensaty. Przedsiębiorcy energetyczni wniosek o rozliczenie rekompensaty za stosowanie ceny maksymalnej energii elektrycznej składają w terminie od 1 lipca do 30 września 2026 r.

Gazeta Podatkowa nr 8 (2300) z dnia 2026-01-26

VAT w najnowszych wyjaœnieniach organów podatkowych. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl