Nowości ePITy roczne

07.04 Nowości e-PITy roczne

Ministerstwo Finansów poinformowało, że w zakładce Do pobrania umieszczona została nowa wersja v. 1.3.1 wtyczki (plug-in), niezbędnej do składania drogą elektroniczną deklaracji podatkowych, wypełnianych w interaktywnych formularzach w formacie PDF. W najnowszej wersji usunięto problemy z dołączaniem załącznika *.zip do wniosku VAT-REF i umożliwiono korzystanie z certyfikatów kwalifikowanych zapisanych na kartach z oprogramowaniem ActiveClient CSP.

Przy tej okazji przedstawiono również praktyczne porady jak uniknąć błędów podczas wypełniania zeznania PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39 bez podpisu kwalifikowanego

Poprawnie wypełnione zeznanie bez podpisu kwalifikowanego można wysłać tylko raz. Próba wysłania kolejnego zeznania rocznego na ten sam NIP zakończy się odebraniem z systemu e-Deklaracje statusu dokumentu: 411 – W systemie jest już dokument (zeznanie) z takim numerem NIP. W przypadku konieczności przesłania kolejnej wersji zeznania (korekty), można to uczynić jedynie w wersji papierowej lub przy użyciu podpisu kwalifikowanego.

1. Status dokumentu 414 – Weryfikacja negatywna – błąd danych identyfikacyjnych

Jeżeli otrzymasz status dokumentu 414 – Weryfikacja negatywna – błąd danych identyfikacyjnych, to prawdopodobnie zaistniała jedna z poniższych sytuacji:

• Urząd skarbowy, do którego wysyłasz zeznanie nie posiada Twoich danych identyfikacyjnych lub są one nieaktualne, ponieważ:
  • W ciągu roku zmieniłeś właściwość miejscową dla składania zeznania (zmiana miejsca zamieszkania) lub zmieniłeś dane identyfikacyjne i nie złożyłeś właściwego formularza celem ich aktualizacji, np. NIP-3
  • Na zeznaniu wybrałeś niewłaściwy urząd skarbowy, do którego adresowane jest zeznanie.
• Popełniłeś błąd w danych identyfikacyjnych przenoszonych do sekcji danych autoryzujących w zeznaniu:
  • Wpisałeś nieprawidłowy NIP podatnika – np. NIP pracodawcy lub NIP współmałżonk
  • Błędnie wpisałeś Nazwisko podatnika np. Kowalska Nowak zamiast Kowalska-Nowak
  • Błędnie wpisałeś Pierwsze imię podatnika np. Jaeck zamiast Jacek (literówka)
  • Błędnie wpisałeś Datę urodzenia podatnika np.: zamienione miesiące z dniami, niewłaściwy format daty (prawidłowy format daty: DD-MM-RRRR)
  • W przypadku, gdy w składanym do US zgłoszeniu identyfikacyjnym/aktualizacyjnym w danych identyfikacyjnych podany był numer PESEL, należy go również wpisać w danych identyfikacyjnych podatnika na formularzu elektronicznym zeznania.
• W danych autoryzujących wpisałeś błędną kwotę przychodu z zeznania za 2008 rok – np.: 99.00 lub 99.10 zamiast 99.14 (kwota zaokrąglona), sumę przychodów podatnika i małżonka (powinna być tylko i wyłącznie kwota przychodu podatnika), 1250,01 zamiast 1250.01 (użyłeś przecinka zamiast kropki dla rozdzielenia części całkowitej od dziesiętnej)

Jeśli po wprowadzeniu zmian i ponownym przesłaniu zeznania pojawi się znów status 414, należy skontaktować się z właściwym urzędem skarbowym celem wyjaśnienia niezgodności.

2. Status dokumentu 411 – W systemie jest już złożony dokument (zeznanie) z takim numerem NIP

Poprawnie wypełnione zeznanie bez podpisu kwalifikowanego można wysłać tylko raz. Próba wysłania kolejnego zeznania rocznego na ten sam NIP zakończy się odebraniem z systemu e-Deklaracje statusu dokumentu: 411 – W systemie jest już dokument (zeznanie) z takim numerem NIP. W przypadku konieczności przesłania kolejnej wersji zeznania (korekty), można to uczynić jedynie w wersji papierowej lub przy użyciu podpisu kwalifikowanego.

• Wypełniając daty zwróć uwagę na właściwy format DD-MM-RRRR (dwie cyfry określające dzień kreska dwie cyfry określające miesiąc kreska cztery cyfry określające rok). Przykład prawidłowo wypełnionej daty to 31-01-1975. Niezastosowanie się do powyższej wskazówki może skutkować odebraniem z systemu e-Deklaracje komunikatu 401 lub 412.
• Zwróć uwagę na pola kwotowe. Należy pamiętać, że do rozdzielania części całkowitej od dziesiętnej używamy znaku „.” (kropki) – np. 121.01 a nie 121,01.
  UWAGA! Nie używać kropki („.”) z klawiatury numerycznej, ponieważ stosowany jest amerykański system zapisu pól kwotowych.
• Zwróć uwagę na nazwę gminy. Mieszkańcy miast na prawach powiatu np. Gdańsk, Kraków, Lublin, Wrocław itp. muszą wybrać najpierw właściwy powiat z listy powiatów opisany jako M.<miasto> np. M.GDAŃSK. Wówczas na liście gmin pojawi się właściwa gmina, np. M.GDAŃSK.
  Powiaty: GDAŃSKI, KRAKOWSKI, LUBELSKI, WROCŁAWSKI itp. są powiatami zawierającymi tylko gminy miejskie i wiejskie, bez miast na prawach powiatu.
• Załączniki, które można dołączyć do zeznania są dołączane automatycznie po wpisaniu liczby 1 do odpowiednich pól. W przypadku określonego zeznania należy:
  • PIT-36
    • dla PIT/B wpisać cyfrę 1 w polu 311
    • dla PIT/D wpisać cyfrę 1 w polu 312
    • dla PIT-2K wpisać cyfrę 1 w polu 313
    • dla PIT/M wpisać cyfrę 1 w polu 314
    • dla PIT/O wpisać cyfrę 1 w polu 315
    • dla PIT/ZG wpisać cyfrę 1 w polu 316
    • dla PIT/Z wpisać cyfrę 1 w polu 317
    • dla SSE-R wpisać cyfrę 1 w polu 318
  • PIT-36L
    • dla PIT/B wpisać cyfrę 1 w polu 111
    • dla PIT/Z wpisać cyfrę 1 w polu 112
    • dla PIT/ZG wpisać cyfrę 1 w polu 113
  • PIT-37
    • dla PIT/O wpisać cyfrę 1 w polu 130
    • dla PIT/D wpisać cyfrę 1 w polu 131
    • dla PIT-2K wpisać cyfrę 1 w polu 132
  • PIT-38
    • dla PIT/ZG wpisać cyfrę 1 w polu 65
  • PIT-39 dla PIT/ZG wpisać cyfrę 1 w polu 58
     

Po uzupełnieniu ww. pól załączniki zostaną automatycznie dołączone (jako kolejne strony) do formularza interaktywnego. W przypadku, gdy podatnik chce załączyć więcej niż jeden załącznik (np. PIT/B do formularza PIT-36) należy zastąpić w przykładach cyfrę 1 odpowiednią wartością

Źródło: Ministerstwo Finansów