Już od niedzieli 1 lutego wszyscy przedsiębiorcy powinni zacząć korzystać z KSeF w zakresie odbierania faktur kosztowych np. za telefon. W jaki sposób pobrać fakturę z Krajowego Systemu e-Faktur? Tłumaczymy …
» KSeF rusza już w niedzielę. Wszystko, co musisz wiedzieć w skrócie
1 luty to kluczowy termin dla wszystkich przedsiębiorców. Większe firmy tego dnia zaczną korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur w pełnym zakresie, a mniejsze przedsiębiorstwa będą używać KSeF przede wszystkim do odbierania faktur elektronicznych. Wyjaśniamy krok po kroku, jak w prosty sposób odebrać fakturę za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur.
Dostałeś fakturę w KSeF? Jak ją odebrać?
Jeśli dostałeś fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, to nie trafi ona do Ciebie dodatkowo e-mailem ani w formie papierowej. Konieczne będzie jej odebranie bezpośrednio w systemie. Przedsiębiorca będzie mógł skorzystać z dwóch metod: logowania do systemu KSeF bądź poprzez skanowanie kodu QR w telefonie komórkowym.
Logowanie do KSeF – 1 metoda odbioru
Pierwszą metodą odbioru faktury z KSeF jest bezpośrednie zalogowanie do Krajowego Systemu e-Faktur. Można to zrobić poprzez Aplikację podatnika KSeF Ministerstwa Finansów, bądź korzystając z zintegrowanego programu księgowego, z którego dotychczas korzystał przedsiębiorca.
Aby zalogować się do nowego systemu przedsiębiorca nie musi zakładać konta. Wystarczy, że zaloguje się m.in. przy wykorzystaniu podpisu zaufanego bądź podpisu kwalifikowanego. Więcej o tym w artykule ,,KSeF nie wymaga zakładania konta. Jak uzyskać do niego dostęp? Tłumaczymy w kilku krokach …”.
Skan kodu QR w telefonie – 2 metoda odbioru
Druga metoda nie wymaga logowania do systemu. Przedsiębiorca za pośrednictwem telefonu może zeskanować kod QR albo kilka link z wizualizacji faktury od sprzedawcy. Kod QR zawiera kluczowe informacje identyfikujące dokument w systemie Krajowego Systemu e-Faktur.
Osoby, które mają wątpliwości, jak prawidłowo pobrać fakturę z KSeF mogą skorzystać z filmu instruktażowego resortu finansów. Dostępny jest on poniżej: