Do 17 maja 2024 roku pracodawcy mają czas, żeby dostosować stanowiska pracy do nowych przepisów BHP. Wyjaśniamy nowe obowiązki i tłumaczymy, kogo dotyczą zmiany.
17 listopada 2023 r. weszło w życie znowelizowane rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Zgodnie z nowymi przepisami już od 17 maja zaczną obowiązywać przepisy dotyczące wyposażenia stanowisk pracy.
Nowa definicja stanowiska pracy
Zgodnie ze znowelizowanymi przepisami stanowiskiem pracy jest przestrzeń pracy wraz z:
•wyposażeniem podstawowym: monitorem, klawiaturą, myszką lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika,
•krzesłem i stołem,
•opcjonalnie: ze stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.
Do 17 maja 2024 pracodawca ma czas do tego, aby dostosować stanowisko pracy do nowych przepisów. Zgodnie z którymi:
1)krzesło musi posiadać podłokietniki z możliwością regulacji (dotąd wystarczyło, aby po prostu było wyposażone w podłokietniki).
2)konstrukcja biurka powinna umożliwiać ergonomiczne ustawienie elementów wyposażenia stanowiska pracy. Ponadto trzeba pamiętać, że blat musi być na tyle obszerny, aby pozwolił na łatwe wykonywanie czynności związanych z pracą i ustawienie klawiatury z zachowaniem takiej odległości od przedniej krawędzi stołu, która umożliwia podparcie dla rąk i przedramion z zachowaniem co najmniej kąta prostego między ramieniem i przedramieniem.
Źródło: Shutterstock
Nowelizacja zwraca też uwagę na przestrzeń pod stołem (biurkiem), o której wcześniej nie było mowy – musi być wystarczająca, aby pracownik zmieścił w niej nogi i miał swobodę w zmianie pozycji siedzącej.
Praca przy laptopach
Nowe przepisy regulują prace przy użyciu laptopów. Pracownicy, którzy pracują przy laptopach, powinni mieć zapewniony:
•stacjonarny monitor lub
•podstawkę gwarantującą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika.
Pracodawca musi też zaopatrzyć pracownika w dodatkową klawiaturę (niebędącą integralną częścią laptopa) i mysz.
Szkła kontaktowe tak samo refundowane jak okulary korekcyjne
Nowe przepisy wskazują, że pracownik będzie mógł wnioskować o dofinansowanie szkieł kontaktowych na równi z okularami. Dotąd pracodawca miał obowiązek zapewnienia pracownikowi okularów korygujących zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań wykazały konieczność ich stosowania w pracy przy monitorze.
Do 17 maja 2024 roku należy dostosować stanowiska pracy pracowników pracujących przy monitorach
W związku z nowymi przepisami do 17 maja 2024 roku pracownicy którzy pracują przynajmniej przez połowę swojego dobowego wymiaru czasu pracy przy komputerach lub laptopach powinni mieć zapewniony dodatkowy
- monitora lub podstawkę pod laptopa oraz klawiaturę (jako oddzielne urządzenie) oraz mysz.