Pracodawca ma obowiązek udzielenia zaległego urlopu pracownikowi w terminie do 30 września następnego roku kalendarzowego. Czy nieudzielony urlop przepada lub się przedawnia? – wyjaśniamy
Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu zaległego?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy do 30 września 2023 r. pracodawca powinien udzielić pracownikowi zaległego urlopu. Stąd pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu zaległego. Wielu pracowników się zastanawia czy nabyte prawo do urlopu się przedawnia lub urlop przepadnie jeżeli pracownik z niego nie skorzysta. Co stanie się z niewykorzystanym urlopem zaległym?
Zaległy urlop za 2022 r., należy wykorzystać do 30 września 2023 r. - PIT.pl
Przedawnienie urlopu zaległego
Urlop zaległy nie przepada, ale może ulec przedawnieniu. W dniu 30 września 2023 r. przedawni się niewykorzystany urlop, który przysługiwał pracownikowi za 2019 r. Urlop ten powinien zostać udzielony do 30 września 2020 r. Wynika to z 3-letniego okresu przedawnienia roszczeń pracowniczych, w tym roszczeń o urlop wypoczynkowy.
Zgodnie bowiem z obowiązującymi przepisami roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne (art. 291 § 1 K.p.). Dotyczy to m.in. roszczeń pracowników o wypłatę wynagrodzenia i innych świadczeń pieniężnych czy roszczeń o urlop wypoczynkowy albo ekwiwalent urlopowy.
Źródło: Shutterstock
Czy pracodawca może nakazać pracownikowi wykorzystanie urlopu zaległego?
W sytuacji kiedy pracownik nie chce wykorzystać urlopu zaległego, pracodawca może wydać polecenie służbowe dotyczące wykorzystania takiego urlopu. Stąd pracownik może zostać skierowany na urlop nawet bez swojej zgody. Jeżeli pracownik nie wykorzysta zaległego urlopu, który pracodawca zaleca mu wykorzystać, naraża się na nałożenie kary porządkowej w postaci upomnienia lub nagany za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów prawa pracy.
Zaległy urlop w okresie wypowiedzenia umowy o pracę
W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik ma obowiązek wykorzystania udzielonego przez pracodawcę urlopu zaległego.
Zmiana pracy a zaległy urlop
Urlop to niezbywalne prawo pracownika. Zgodnie z obowiązującymi przepisami kodeksu pracy pracownik nie może zrzec się urlopu ani przekazać go innej osobie. Pracodawca natomiast nie może w trakcie trwania stosunku pracy zamienić urlopu na ekwiwalent pieniężny. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje jedynie w sytuacji wygaśnięcia lub rozwiązywania stosunku pracy.
Zaległy urlop nie jest przenoszony do nowego miejsca pracy. Pracodawca ma obowiązek rozliczenia urlopu wraz z zakończeniem zatrudnienia i wypłaty ekwiwalentu w ostatnim dniu pracy.
Nieudzielenie urlopu zaległego to wykroczenie
Pracodawca, który nie udzieli pracownikowi zaległego urlopu do 30 września 2023 r., dopuszcza się wykroczenia przeciwko prawom pracownika. Nieudzielenie urlopu zaległego nie powoduje utraty pracownika do urlopu zaległego. 30 września 2023 r. przepadnie jedynie urlop z 2019 który z jakichś względów nie został udzielony pracownikowi. On ulegnie przedawnieniu.
Kara dla pracodawcy za nieudzielenie zaległego urlopu
Trzeba pamiętać, że nieudzielenie urlopu zaległego do 30 września stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika zagrożone sankcją grzywny w wysokości od 1.000 do 30.000 zł. Jeżeli zatem pracodawca nie dopilnuje, aby w pierwszej kolejności wykorzystany został urlop zaległy, naraża się na karę grzywny.