Mając na uwadze szacunkowe nakłady pracy związane z przygotowywaniem dokumentów w formie skanów (dokumentów elektronicznych), wprowadzona zostanie opłata z tego tytułu. Podatnicy występujący z wnioskiem o przygotowanie przez organ na ich rzecz dokumentu elektronicznego, będą musieli liczyć się z opłatą w wysokości 0,40 zł za jedną stronę dokumentu papierowego, który został zeskanowany.
Źródło: YAY foto
Aktualnie wyłącznie sporządzanie kopii lub odpisu dokumentów sporządzonych w formie kserokopii zmusza do zapłaty określonej opłaty. Za sporządzenie przez organ podatkowy kopii lub odpisu dokumentu należy obecnie zapłacić:
- gdy jest to dokument w formacie A4 – kopia jednostronna – 0,60 zł
- gdy jest to dokument w formacie A4 – kopia dwustronna – 0,80 zł
- gdy jest to dokument w formacie A3 – kopia jednostronna – 0,90 zł
- gdy jest to dokument w formacie A3 – kopia dwustronna – 1,20 zł.
Obecnie dodatkową pozycją będzie koszt skanowania dokumentu – 40 gr za stronę (niezależnie od formatu skanowanego dokumentu.
Zgodnie z uzasadnieniem zmiany, koszt sporządzenia skanu dokumentu kształtuje się na niższym poziomie niż sporządzenie kopii w formie papierowej. Sporządzenie skanu dokumentu nie wymaga ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją tonera i zakupem papieru, które to koszty stanowią znaczący udział w kosztach sporządzania kopii w formie papierowej (40-50%). Przy kalkulacji kosztów związanych ze sporządzeniem skanu dokumentu uwzględniono zatem: koszty eksploatacji urządzenia skanującego (serwisowanie sprzętu, energia elektryczna), koszty pracy pracownika (przygotowanie dokumentów, skanowanie, uporządkowanie). Ponieważ skanowanie dokumentu w różnych formatach generuje takie same nakłady pracy pracownika oraz koszty zużycia urządzenia skanującego proponuje się określić jedną stawkę za stronę zeskanowanego dokumentu.
Piotr Szulczewski, PIT.pl