Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025. Przedsiębiorcy, których wpisy nadal zawierają stare kody, mogą samodzielnie dostosować je do nowej klasyfikacji. Zmiana jest bezpłatna, a wniosek najlepiej złożyć już dziś.
Do 31 grudnia 2026 r. trwa okres przejściowy, w którym można stosować albo kody PKD 2007 albo kody PKD 2025. Od 1 stycznia 2027 r. będą obowiązywać tylko kody PKD 2025.
Obowiązek aktualizacji kodów PKD z PKD 2007 na PKD 2025 dotyczy płatników składek wpisanych do:
- Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
- Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Co powinieneś zrobić jako płatnik składek
Sprawdź swoje kody PKD już teraz i jeśli nadal w rejestrze masz kody PKD 2007 przeanalizuj ich nowe odpowiedniki i zmień je samodzielnie.
Twoja firma ma już kody PKD 2025? Sprawdź, czy odpowiadają działalności, którą prowadzisz. Samodzielny wybór pozwoli Ci dopasować kody do rzeczywistego zakresu działalności. Nie czekaj do końca okresu przejściowego. Wystarczy złożyć wniosek o zmianę wpisu do CEIDG/KRS.
Do 31 grudnia 2026 r. możesz samodzielnie zmienić swoje kody PKD 2007 na kody PKD 2025. Jest to szczególnie ważne w sytuacji, gdy dotychczasowemu kodowi PKD 2007 można przyporządkować kilka kodów PKD 2025.
Zestawienie PKD 2007–2025 opiera się na tzw. kluczach przejścia (powiązań) Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), które są dostępne w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) [1].
Pamiętaj, że kody PKD wpisane w CEIDG/KRS mają odpowiadać działalności, którą faktycznie prowadzisz.
Co się stanie, jeśli nie zmienisz kodu PKD do końca 2026 r.
Jeśli nie zmienisz kodu samodzielnie, 1 stycznia 2027 r. CEIDG/KRS zmienią go automatycznie na podstawie kluczy powiązań opracowanych przez GUS [2]. Automatyczne przekwalifikowanie w takim przypadku może nie odpowiadać dokładnie zakresowi Twojej działalności.
Jeśli we wpisie w CEIDG nie masz kodów PKD (puste pole, „brak danych”, przypadkowe cyfry, litery itp.) i nie uzupełnisz ich o kody PKD 2025 do 31 grudnia 2026 r. to po 31 stycznia 2027 r. twój wpis zostanie automatycznie wykreślony z rejestru CEIDG.
W takiej sytuacji informacja o wykreśleniu trafi do naszego systemu bez Twojego udziału i spowoduje Twoje wyrejestrowanie jako płatnika składek, a także może spowodować Twoje wyrejestrowanie jako ubezpieczonego. To z kolei może pozbawić Cię prawa do świadczeń, które jest uzależnione od podlegania ubezpieczeniom.
Dlatego nie warto czekać do końca okresu przejściowego. Sprawdź swój wpis w CEIDG i upewnij się, że znajdują się w nim kody PKD 2025 odpowiadające działalności, którą prowadzisz.
Czy musisz zgłaszać zmianę do ZUS
Jeśli jesteś płatnikiem składek wpisanym do CEIDG lub KRS, zmianę kodu PKD zgłaszasz odpowiednio w tych rejestrach. CEIDG/KRS same powiadomią nas o aktualizacji kodów.
Przy zmianie kodu PKD 2007 na PKD 2025 nie musisz ponownie zgłaszać swojej firmy lub pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS.
Zmiana kodu PKD nie spowoduje też automatycznie zmiany podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia.
Jak kod PKD wpływa na składkę na ubezpieczenie wypadkowe
Prawidłowy kod PKD ma znaczenie również w rozliczeniach z ZUS. Rodzaj przeważającej działalności jest jednym z elementów, które wykorzystujemy, gdy ustalamy grupę działalności na potrzeby ubezpieczenia wypadkowego. W konsekwencji kod PKD może mieć wpływ na wysokość stopy procentowej składki na to ubezpieczenie [3]. Dlatego ważne jest, aby dane dotyczące prowadzonej działalności były aktualne i prawidłowe. Pamiętaj, że kod PKD 2007 jest stosowany do ustalania grupy działalności tylko do 30 grudnia 2026 r. Oznacza to, że stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy, który rozpocznie się 1 kwietnia 2027 r. będzie ustalana w oparciu o Twoją przynależność do grupy działalności według stanu na dzień 31 grudnia 2026 r. określaną na podstawie kodu PKD 2025 [4].
Dodatkowe informacje
Informacje jak sprawdzić swój wpis w CEIDG i go zmienić (link do strony zewnętrznej).
Podstawa prawna
[1] Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. z 2024 poz. 1936).
[2] Ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1792).
[3] Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. z 2025 r. poz.1644).
[4] Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz. U. z 2025 r. poz. 1874).
Źródło: ZUS