Rozliczenia VAT mają być zautomatyzowane – taki plan ma Ministerstwo Finansów. Zamierza wprowadzić system elektroniczny służący do wystawiania paragonów fiskalnych. A to tylko część zapowiadanych zmian. Prace nad nimi już się rozpoczęły.
W Ministerstwie Finansów trwają prace nad projektem ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. Według zapowiedzi nowelizacja ma zostać przedłożona rządowi w ostatnim kwartale tego roku. Informacja o pracach trwających w resorcie pracy pojawiła się w wykazie prac legislacyjnych i programowych rządu, publikowanym na stronie kancelarii premiera.
Według projektu podatnik będzie otrzymywał – za pośrednictwem konta w e-Urzędzie Skarbowym – wstępnie wypełniony JPK_VAT wraz z deklaracją.
Rozszerzenie e-rozliczeń na podatek od towarów i usług
„Podatnik po zalogowaniu oraz wyrażeniu akceptacji w zakresie przygotowania wstępnego rozliczenia VAT przez administrację skarbową będzie miał dostęp do proponowanego rozliczenia VAT online, na dowolnym urządzeniu, 24/7, zarówno z poziomu strony internetowej podatki.gov.pl – analogicznie do e-PIT, jak i poprzez aplikację mobilną” – można przeczytać w zapowiedzi projektu.
Warto zaznaczyć, że e-Urząd Skarbowy ma możliwość udostępniania e-usług dla osób fizycznych, organizacji i organów państwa, ale przeprowadzona analiza potrzeb i możliwości dalszego rozwoju katalogu e-usług „wskazuje, że istotne korzyści społeczne i organizacyjne mogą zostać osiągnięte poprzez rozszerzenie modelu wstępnie wypełnianych rozliczeń także w zakresie podatku od towarów i usług”.
Podobnie jak w przypadku e-PIT
Tu widać analogię do rozliczeń podatku dochodowego. Tak jak w jego przypadku, tak i dla VAT plik będzie wypełniany w takim zakresie, w jakim administracja skarbowa posiada informacje na temat rozliczeń podatek od towarów i usług danego przedsiębiorcy. Do właściciela firmy będzie należała weryfikacja wszystkich danych, ewentualnie uzupełnienie danych. Dopiero po tym etapie będzie mógł przesłać plik JPK-VAT do urzędu skarbowego. Wykonując tę czynność, skutecznie złoży rozliczenie wraz z deklaracją.
„Przygotowanie wstępnego rozliczenia przez administrację skarbową ma charakter wyłącznie pomocniczy dla podatnika i nie wywołuje skutków prawnych bez jego aktywnego działania, tj. m.in. akceptacji” – czytamy w zapowiedzi projektu.
Operacja rozłożona w czasie
Jednak do realizacji nowych przepisów jeszcze daleka droga. Wprowadzenie nowych rozwiązań planowane jest dopiero na czwarty kwartał 2029 r. Ministerstwo Finansów szacuje, że w pierwszym roku wprowadzenia dla wybranych podatników wstępnego JPK_VAT, czyli we wspomnianym 2029 r., skorzysta z niego do 5 proc. podatników, czyli maksymalnie ok. 100 tys. podmiotów.
Ten odsetek ma znacznie wzrosnąć po wdrożeniu raportowania detalicznego wyłącznie za pomocą kas online. Wtedy – w 2035 r. – według prognoz ministerstwa z tej opcji korzystać będzie do ok. 80 proc. ogółu podatników.
Automatyzacja rozliczeń VAT
W planach MF – oprócz wprowadzenia wstępnie wypełnionych plików JPK_VAT – jest automatyzacja rozliczeń VAT. Jak czytamy na stronie kancelarii premiera, „przesyłanie do Szefa KAS pełnych danych cyfrowych dokumentujących transakcje B2C, tj.: danych ze sprzedaży detalicznej z kas online oraz z nowego narzędzia KeKR, pozwoli na przygotowanie wstępnego rozliczenia podatku VAT, tj. e-VAT”.
Celem jest m.in. uszczelnienie podatku VAT i podatków dochodowych. Wsparciem służyć będzie Krajowa e-Kasa Rejestrująca (KeKR), czyli system umożliwiający wystawianie, gromadzenie i przechowywanie paragonów fiskalnych.
W KeKR znajdzie się ewidencja zwrotów i oczywistych omyłek powstałych podczas rejestrowania sprzedaży detalicznej. Zadaniem nowego systemu będzie także przygotowywanie raportów fiskalnych za dni i miesiące. Będą one konieczne do rozliczenia podatku VAT. Co ważne, podatnik korzystający z KeKR nie będzie już musiał samodzielnie przechowywać tych danych u siebie. To „niewątpliwie niesie dla niego oszczędności w stosunku do obecnie używanych przez niego urządzeń fiskalnych, np. w fizycznej kasie fiskalnej po zapełnieniu pamięci fiskalnej należy wymienić tę pamięć lub nabyć nowe urządzenie” – czytamy w zapowiedzi projektu.
Po zmianach kasy tylko online
To będzie kosztowna zmiana – z modyfikacją przepisów będzie wiązał się obowiązek wymiany kas rejestrujących starego typu. W efekcie wszyscy podatnicy powinni używać kas online. Aby przyspieszyć tę wymianę, proponuje się – jak czytamy w projekcie – „etapową wymianę kas starego typu na kasy posiadające funkcję przesyłu danych do Szefa KAS. Wymiana będzie możliwa na kasy online, w tym wirtualne oraz nowe rozwiązanie KeKR”.
Co istotne, podatnik będzie mógł wybrać urządzenie fiskalne, które uzna za najbardziej efektywne dla jego profilu działalności gospodarczej.