Wybór odpowiedniego momentu na formalne rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej to jedna z pierwszych decyzji finansowo-prawnych, przed jakimi staje przyszły przedsiębiorca. Choć intuicyjnie najprostszym rozwiązaniem wydaje się wskazanie pierwszego dnia miesiąca jako daty startu, z punktu widzenia optymalizacji składek na ubezpieczenia społeczne nie jest to najlepszy pomysł.
Rejestracja w CEIDG a formalny start działalności
W praktyce kluczowe znaczenie ma precyzyjne odróżnienie samej technicznej rejestracji wniosku w CEIDG od wskazanej we wniosku formalnej daty rozpoczęcia działalności. To właśnie ta druga data w pełni definiuje moment powstania obowiązków wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz determinuje zasady obliczania okresów preferencyjnych.
Ulga na start liczona w pełnych miesiącach
Podstawowym argumentem przemawiającym przeciwko inauguracji biznesu pierwszego dnia miesiąca są zasady kalkulacji okresu trwania tzw. Ulgi na start. Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przysługuje przez okres 6 pełnych miesięcy kalendarzowych od dnia podjęcia działalności gospodarczej.
Dlaczego pierwszy dzień miesiąca skraca ulgę
Sposób liczenia tego terminu zależy bezpośrednio od momentu, w którym przedsiębiorca formalnie debiutuje na rynku. Przy rozpoczęciu działalności 1. dnia miesiąca, miesiąc ten jest traktowany prawnie jako pierwszy pełny miesiąc kalendarzowy. W konsekwencji bieg 6-miesięcznego okresu ulgi kończy się równo z upływem szóstego miesiąca, drastycznie skracając czas korzystania z preferencji.
Poznaj ofertę EBI24 dla czytelników Pit.pl
Dodatkowy miesiąc preferencji przy starcie po pierwszym dniu miesiąca
Przy rozpoczęciu działalności każdego kolejnego dnia miesiąca, pierwszy, niepełny miesiąc kalendarzowy nie jest wliczany do ustawowego limitu 6 pełnych miesięcy. Oznacza to, że przedsiębiorca zyskuje de facto niemal 7 miesięcy bez konieczności opłacania składek społecznych, uiszczając w pierwszym miesiącu wyłącznie składkę zdrowotną.
ZUS preferencyjny na podobnych zasadach
Analogiczne reguły i konsekwencje prawno-finansowe dotyczą kolejnego etapu preferencji, jakim są składki na ubezpieczenia społeczne z tytułu tzw. ZUS-u preferencyjnego (opłacanego od obniżonej podstawy przez 24 miesiące kalendarzowe). Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych wprost wskazuje, iż okres 24 miesięcy liczy się jako pełne miesiące kalendarzowe.
Jeden dzień różnicy, realna korzyść finansowa
Zestawienie to pokazuje, że przesunięcie daty rozpoczęcia działalności o zaledwie jeden dzień – z pierwszego na drugi dzień miesiąca – realnie wydłuża łączny czas legalnego obniżania kosztów publicznoprawnych firmy o blisko 30 dni w skali całego cyklu preferencyjnego. Jeżeli zatem wystartujemy z działalnością 1 czerwca, miesiąc ten będzie stanowił pierwszy pełny miesiąc okresu preferencyjnego. Jeśli jednak przedsiębiorca wskaże jako datę rozpoczęcia 2 czerwca, wówczas czerwiec staje się okresem „dodatkowym”, a właściwy bieg 6 miesięcy Ulgi na start rozpoczyna się dopiero od 1 lipca. W efekcie przedsiębiorca zyskuje legalną prolongatę ulg.
Autor: Rafał Knap, radca prawny, kancelaria Graś i Wspólnicy