Transformacja cyfrowa polskich sądów wchodzi na wyższy poziom. W czerwcu w życie weszły ważne zmiany w cyfrowych usługach sądowych. Rozszerzono funkcje Portalu Informacyjnego, co jest dobrą wiadomością dla przedsiębiorców, jak i pozostałych obywateli. Od początku miesiąca mają oni możliwość składania oświadczeń o wyborze doręczeń elektronicznych – w rezultacie pisma z sądu mogą trafić bezpośrednio na ich internetowe konta.
Elektroniczne doręczenia realizowane przez Portal Informacyjny do tej pory obejmowały przede wszystkim profesjonalnych pełnomocników procesowych. Z początkiem czerwca funkcjonalności wspomnianego portalu zostały rozszerzone – mogą z nich korzystać kolejne grupy użytkowników.
Portal Informacyjny: nowe możliwości dla użytkowników
Od 1 czerwca elektroniczne doręczenia objęły:
- obywateli i przedsiębiorców, czyli osoby fizyczne i prawne (np. spółki prawa handlowego) – jeśli samodzielnie zdecydowały się lub zdecydują na taką formę komunikacji z sądem i złożą stosowne oświadczenie,
- stałych mediatorów sądowych,
- komorników sądowych.
Jak podkreśla Sławomir Pałka, wiceminister sprawiedliwości, cyfryzacja wymiaru sprawiedliwości to długofalowy proces, który ma usprawniać postępowania i zwiększać dostępność sądów. Dodał, że rozwój Portalu Informacyjnego pozwala stopniowo przenosić kolejne usługi do bezpiecznego środowiska elektronicznego, przy zachowaniu tradycyjnych form komunikacji.
Cel: szybsze i wygodniejsze prowadzenie spraw
Co konkretnie oznacza powyższa zmiana? Jak przekonuje Ministerstwo Sprawiedliwości, realizacja doręczeń elektronicznych przez Portal Informacyjny „znacząco ułatwia kontakt z sądem, umożliwiając szybsze, wygodniejsze i bardziej efektywne prowadzenie spraw”. Przy korzystaniu z tej metody pisma sądowe trafiają bezpośrednio do użytkownika w formie elektronicznej, bez konieczności oczekiwania na tradycyjną korespondencję, co pozwala stronom postępowania szybciej reagować na działania sądu.
Resort przypomina, że portal zapewnia dostęp do dokumentów, terminów i informacji o przebiegu postępowania z dowolnego miejsca i o każdej porze –jedynym warunkiem do spełnienia jest dostęp do sieci internetowej. Oczywiście ci, którzy wolą pozostać przy dotychczasowej metodzie odbierania pism, będą mogli nadal bez przeszkód stosować tradycyjną papierową formę korespondencji.
Oszczędność czasu, kosztów i wyższa skuteczność
„Elektroniczne doręczenia eliminują potrzebę drukowania, wysyłania i przechowywania papierowych dokumentów. To oszczędność czasu, kosztów korespondencji oraz większa efektywność organizacyjna zarówno dla pełnomocników, jak i uczestników postępowań. Dokumenty przekazywane są w bezpiecznym systemie teleinformatycznym, co ogranicza ryzyko zagubienia korespondencji, a użytkownik ma stały dostęp do historii doręczeń i potwierdzeń odbioru” – podkreśla w komunikacie resort sprawiedliwości.
Jaka jest skala działania portalu?
Portal Informacyjny obejmuje wszystkie 377 sądów powszechnych w Polsce – 11 apelacyjnych, 47 okręgowych i 319 rejonowych.
Jak wynika z wyliczeń Ministerstwa Sprawiedliwości, z systemu korzysta obecnie ponad 483 tys. obywateli, ponad 65 tys. profesjonalnych pełnomocników oraz ponad 13 tys. użytkowników instytucjonalnych. Portal obsługuje miesięcznie średnio około 9 mln otwarć spraw.
Źródło: Ministerstwo Sprawiedliwości