Do startu KSeF zostały dwa tygodnie. Przedsiębiorcy zastanawiają się, w jaki sposób mogą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Darmowym sposobem oferowanym przez Ministerstwo Finansów jest aplikacja podatnika KSeF 2.0.
» KSeF krok po kroku w małych firmach. Jak się przygotować? [Wywiad z ekspertem]
Zbliżający się KSeF budzi coraz większy chaos w środowiskach przedsiębiorców i księgowych. Wdrożenie nowego systemu fakturowania będzie znacznie trudniejsze w przypadku firm posiadających złożone i wieloetapowe procesy biznesowe w porównaniu do mniejszych przedsiębiorstw o prostej strukturze. Te firmy nie muszą bowiem korzystać z rozbudowanych systemów informatycznych. W jaki sposób może więc korzystać z KSeF mały przedsiębiorca?
» Certyfikaty KSeF niezbędne do wystawiania faktur i uwierzytelniania
Rozwiązania KSeF dla małych firm
Nie każda mikrofirma, a tym bardziej jednoosobowa działalność gospodarcza posiada zaawansowane systemy IT, czy też bieżącą pomoc biura rachunkowego. Jakie są dostępne sposoby korzystania z KSeF w przypadku najmniejszych firm?
Jak tłumaczy Bogdan Zatorski, Kierownik ds. Analiz Biznesowych Wymagań Prawnych w Symfonii, ekspert ds. KSeF:
– ,, Przy niewielkiej skali działalności możliwe jest korzystanie z KSeF zarówno do wystawiania, jak i odbierania faktur bez ponoszenia dodatkowych kosztów. W takim przypadku będzie to najczęściej obsługa ręczna, ograniczona do pojedynczych faktur. Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) udostępniła bezpłatne narzędzia, które umożliwiają samodzielne wystawianie faktur bezpośrednio w systemie KSeF (aplikacja podatnika 2.0) lub za pośrednictwem aplikacji internetowej KAS „e-mikrofirma”.
Jak tłumaczy ekspert ,,W działalności usługowej, gdzie sprzedaż nie odbywa się przez system sprzedażowy np. w przypadku przyjmowania i realizowania zleceń serwisowych, końcowym etapem jest zwykle samodzielne wystawienie faktury. W takich przypadkach korzystanie z darmowych narzędzi może być całkowicie wystarczające. Jednak w bardziej złożonych procesach np. wymagających powiązania z gospodarką magazynową, wykorzystanie bezpłatnych rozwiązań Ministerstwa Finansów staje się trudniejsze. Gdy skala działalności rośnie do poziomu 10-20 faktur miesięcznie, ręczne wystawianie dokumentów przestaje być efektywne. Wówczas konieczna staje się integracja systemu sprzedażowego z KSeF, tak aby faktury były generowane automatycznie w odpowiednim formacie i wysyłane bezpośrednio do systemu„.
Gdzie znaleźć aplikację podatnika KSeF 2.0?
Aplikacja podatnika jest dostępna dla każdego przedsiębiorcy posiadającego NIP. Krajowa Administracja Skarbowa automatycznie założyła konto w systemie KSeF. W przypadku jednoosobowych przedsiębiorców dostęp do konta możliwy jest od razu, bez konieczności składania dodatkowych dokumentów. Wystarczy zalogować się, uwierzytelniając za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Aplikację – aktualnie jeszcze w wersji testowej – można znaleźć na stronie dostępnej tutaj.
