18.01 Zmiany w podróżach służbowych dopiero we wrześniu 2012
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej wydało trzeci już z kolei projekt dotyczący zmian w podróżach służbowych m.in. w zakresie wysokości diet. Zmiany miały wejść w życie najpierw z początkiem 2012 roku, a teraz dopiero 1 września 2012 roku.
Plany MPiPS związane z wydaniem nowego rozporządzenia określającego nową wysokość i warunki ustalania należności przysługujących podróżującym służbowo pracownikom, zatrudnionym zarówno w instytucjach publicznych, jak i firmach prywatnych w 2011 roku nie zostały zrealizowane. MPiPS nie pozostało jednak bierne i 11 stycznia br. opublikowało kolejną – III wersję projektu.
Zmiany w delegacjach krajowych
III wersja projektu podobnie jak wersja poprzednia zmienia sposób obliczania należności powstałych z tytułu podróży krajowej:
- jeżeli podróż trwała powyżej 12 godzin – dieta w pełnej wysokości,
- jeżeli podróż trwa od 8 do 12 godzin, pracownikowi przysługuje jedynie połowa diety,
- jeżeli podróż służbowa trwała krócej niż 8 godzin, to dieta nie będzie przysługiwała.
W wersji III projektu ministerstwo nie wycofało się również z ,,obietnicy” podwyższenia wysokości diety krajowej, która ma wzrosnąć z dotychczasowych 23 zł do 30 zł, a także ze zmiany sposobu wyznaczania wysokości diety, gdy pracownik ma już zapewnione wyżywienie. W tym przypadku podrózujący służbowo pracownik, będzie zobowiązany do odliczenia od kwoty diety kosztu bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że śniadanie i kolacja wyniosą po 25% diety, a obiad 50% diety.
Zwrot kosztów w przypadku niemożności ich udokumentowania
Projekt z 11 stycznia 2012 roku nie pozbawia pracowników uzyskania zwrotu kosztów poniesionych z tytułu podróży służbowych w przypadku ich nieudokumentowania – zachowując dodany w projekcie poprzednim ust. 3. Zgodnie z nim w przypadku nieprzedstawienia przez pracownika biletów, rachunków poświadczających poniesione wydatki, bądź udokumentowania nimi tylko części poniesionych kosztów, pracownikowi nadal będzie przysługiwało prawo do zwrotu nieudokumentowanych kosztów przejazdu, w wysokości ceny biletu środka transportu określonego przez pracodawcę, z uwzględnieniem posiadanych przez pracownika ulg na przejazd.
Zmiany w delegacjach zagranicznych
Zmiany proponowane w ministerialnym projekcie rozporządzenia dotyczą również zagranicznych podróży służbowych. Planowane są zmiany wysokości diet, a także limitów noclegowych dla większości państw. W stosunku do poprzedniego projektu zrezygnowano z podwyższenia wysokości limitu noclegowego w Belgii pozostawiając kwotę 160 euro, a także podwyższono limity noclegowe m.in. dla Białorusi, Cypru, Estonii, Islandii, Malty, Maroka, USA, Włoch, Tunezji. Szczegółową wysokość diet i limitów noclegowych w poszczególnych państwach przedstawia projekt rozporządzenia z 11 stycznia 2012 roku.
Podobnie jak w poprzedniej wersji projektu pracownik, któremu zapewniono bezpłatne wyżywienie, będzie odliczał od kwoty diety koszt bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że śniadanie to 15% diety, a obiad i kolacja – 30%. Należy jednak zaznaczyć, że projekt ten nie zakłada już możliwości odliczeń od kwoty diet kwot poniesionych na ,,inne wydatki”.
Zmiany w delegacjach zagranicznych dotyczą również zaliczek na niezbędne koszty dla pracownika. Najnowszy projekt zakłada możliwość udzielenia zaliczki w walucie obcej, lecz jedynie na pokrycie niezbędnych kosztów podróży zagranicznej – już bez zaliczki na koszty dotyczące pobytu poza granicami kraju.
Bez zmian pozostaje wprowadzone w zeszłorocznym projekcie udogodnienie związane z możliwością ustalenia więcej niż jednego państwa docelowego podróży służbowej pracownika, w przypadku, gdy wykonuje on pracę w więcej niż jednym kraju.
Wszystkie zmiany mają wejść w życie z dniem 1 września 2012 roku.
Iwona Karkus
Bankier.pl