24.10 Szczepionka za złotówkę – czy tak można?
Na podstawie wewnętrznych przepisów płacowych firma może zagwarantować swoim pracownikom prawo do zakupu szczepionki po cenie niższej niż detaliczna. Warunkiem wyłączenia na podstawie powołanego przepisu korzyści materialnych, jakie uzyskują pracownicy z podstawy wymiaru składek, jest częściowa odpłatność ponoszona przez pracownika. Wobec tego wartość świadczenia, za które pracownik ponosi częściową odpłatność będzie wyłączona z podstawy wymiaru składek.
Przykład
Gdy szczepionka została zakupiona w firmie medycznej za 30 zł, a pracownikowi została na podstawie w/w przepisów udostępniona za 1 zł, wartość takiego świadczenia jest zwolniona od składek, a podatek jest należny od kwoty 29 zł, gdyż taka wartość przedstawia otrzymane przez pracownika świadczenie.
Szczepionki przeciw grypie dla pracowników
Natomiast w sytuacji, gdy pracownik otrzymuje świadczenie bezpłatnie, przychód jaki z tego tytułu uzyskuje, nie jest wyłączony z podstawy wymiaru składek i tym samym przychód ten jest wliczany do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz w konsekwencji ubezpieczenie zdrowotne. Wówczas wartość takiego świadczenia powinna być ustalona na podstawie § 3 w/w rozporządzenia. Zgodnie z powołanym przepisem wartość pieniężną świadczeń w naturze ustala się w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagrodzeniu, a w razie ich braku:
- jeżeli przedmiotem świadczeń są rzeczy lub usługi wchodzące w zakres działalności pracodawcy – według cen stosowanych wobec innych odbiorców niż pracownicy,
- jeżeli przedmiotem świadczeń są rzeczy lub usługi zakupione przez pracodawcę według cen ich zakupu.
Podstawa prawna:
- § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.).
Michał Jarosik
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Zastanawiasz się, jak prawidłowo przygotować dokumentację ubezpieczeniową?
Skorzystaj z praktycznych wskazówek dot. rozliczeń z ZUS, zawartych w „Ubezpieczeniach społecznych w praktyce” i prowadź dokumentację ZUS w 100% poprawnie!
