19.11 Rozliczanie delegacji samochodem prywatnym
W jaki sposób rozliczać delegację pracownika, który jedzie w tę delegację własnym samochodem? Czy można w sp. z o.o. wrzucić w koszty całą wysokość kilometrówki wynikającą z przejechanych kilometrów?
Nie, do kosztów podatkowych nie zalicza się wydatków z tytułu kosztów używania, dla potrzeb działalności gospodarczej, samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika – w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra; podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Jeśli podatnik ponosi inne koszty użytkowania lub kilometrówka zostanie ustalona w wyższej wartości – koszty nie mogą zostać rozliczane.
Podstawa prawna:
Art. 16 ust. 1 pkt 51
Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 1992-02-15
(Tekst jednolity 2000r. Dz.U. Nr 54, poz. 654)