02.02 Raporty ZUS RSA za pracownika na urlopie bezpłatnym
Pracodawca jako płatnik składek musi składać za pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym imienny raport ZUS RSA z kodem pracowniczym (01 10 xx) o okresie przerwy w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne z kodem świadczenia przerwy 111.
Raport ten należy przekazywać za każdy miesiąc przebywania pracownika na urlopie bezpłatnym. Okres przerwy „od do” wykazany w raporcie nie może wykraczać poza miesiąc kalendarzowy, za który raport jest sporządzany. Nie może być ani wcześniejszy, ani późniejszy, musi więc dotyczyć wyłącznie miesiąca, za który składany jest raport.
| Przykład Pan Marek w okresie od 1 października do 31 grudnia będzie przebywał na urlopie bezpłatnym. Pracodawca za październik składa za niego raport ZUS RSA (z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 xx), w którym podaje: Jeżeli przekazując dokumenty rozliczeniowe za październik, nie złoży tego raportu, nie może październikowego urlopu bezpłatnego wykazać w raporcie RSA składanym za listopad. Wówczas musi złożyć raport RSA za październik w trybie korekty. Raport ZUS RSA składa się również za listopad i grudzień |
Jeżeli pracownik przez cały miesiąc przebywał na urlopie bezpłatnym i w tym miesiącu nie otrzymał od pracodawcy wynagrodzenia, pracodawca składa za niego tylko raport ZUS RSA. Nie składa natomiast raportu ZUS RCA, z zerową podstawą wymiaru i zerowymi kwotami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
| Symbol | Opis | Druk PDF bezpłatny do ręcznego wypełnienia |
| ZUS RSA | Raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek |
|
Raport ZUS RCA należy złożyć, gdy:
- urlop trwa przez niepełny miesiąc albo
- w trakcie tego urlopu pracownik otrzymuje wynagrodzenie, od którego istnieje obowiązek opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Anna Nowakowska
Zastanawiasz się, jak prawidłowo przygotować dokumentację ubezpieczeniową?
Skorzystaj z praktycznych wskazówek dot. rozliczeń z ZUS,
zawartych w „Ubezpieczeniach społecznych w praktyce” i prowadź dokumentację ZUS w 100% poprawnie!