22.02 Przy sprawozdaniach finansowych nie zapomnij o zmianach w rachunkowości 2013 r.
Ze zmian w przepisach o rachunkowości wynikają uproszczenia zasad wymaganych ogłoszeń jednostek oraz zmian w zakresie dekretowania i danych niezbędnych na dokumentach księgowych.
Dane niezbędne na dokumentach księgowych
Jeżeli przepisy szczególne tak stanowią, to ustawa o rachunkowości zezwala na pominięcie na dowodzie księgowym:
- określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego;
- określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej;
- opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych;
- podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów.
Dotychczasowy zakres danych pomijanych w dowodach księgowych obejmował wyłącznie podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów. Wskazana zmiana wynika z wchodzących w życie zmian w przepisach o fakturach, które obecnie nie muszą zawierać danych wskazujących nazwę dokumentu, a w części faktur również nazw stron (np. faktury uproszczone w stosunku do nabywcy towaru lub usługi). Dodatkowo również ze zmienianych przepisów o fakturowaniu wynikać mogą zmiany co do opisu transakcji i jej wartości, które są w szczególnych przypadkach pomijane. Dokumenty takie stanowią prawidłowe dokumenty księgowe.
Nadal możliwe jest pomijanie stwierdzenia sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja) oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania pod warunkiem, że takie rozwiązania wynikają z techniki dokumentowania zapisów księgowych.
Koniec z ogłoszeniami sprawozdań finansowych
Podstawową modyfikacją jest zastąpienie ogłoszeń w „monitorze Polskim B” ogłoszeniami w ogólnopolskim „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”. W przypadku spółdzielni publikatorem pozostaje nadal „Monitor Spółdzielczy”. Podmioty, które objęte były obowiązkiem ogłaszania, a które podlegają wpisowi do KRS, zostaną obecnie zwolnione z tego obowiązku. Wzmianka w „monitorze” pojawi się automatycznie, w związku z przekazaniem sprawozdania finansowego do Sądu. W przypadku jednostek nie objętych KRS – obowiązek publikacji pozostanie.
Opłata za ogłoszenie sprawozdania finansowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym dla jednostek nieobjętych KRS wynosi 500 zł. W przypadku podmiotów zgłaszających sprawozdanie do KRS od wniosku o przyjęcie dokumentów tych dokumentów, pobiera się opłatę stałą 40 zł. Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym informacji o złożeniu sprawozdania finansowego wyniesie 250 zł (ogłoszenie wpisu o sprawozdaniu do KRS przez sąd). Łączny koszt złożenia sprawozdania finansowego przez jednostki objęte KRS wyniesie 290 zł (dotychczas każda strona publikacji w Monitorze Polskim B” podlegała opłacie prawie 800 zł).
Piotr Szulczewski
VAT.pl