Przychodzi taki moment, kiedy praca nie daje Ci już satysfakcji albo dostajesz lepszą ofertę. Zastanawiasz się kiedy najlepiej złożyć wypowiedzenie? Czy ostatni piątek miesiąca to właściwy moment na wypowiedzenie umowy o pracę? Czy warto wtedy poinformować pracodawcę o chęci zakończenia stosunku pracy? - wyjaśniamy
O zakończeniu stosunku pracy może zdecydować zarówno pracodawca jak i pracownik. Pracownik może mieć różne powody odejścia z firmy i nie musi o nich informować pracodawcy w składanym wypowiedzeniu. Trzeba pamiętać, że jeżeli okres wypowiedzenia trwa miesiąc lub jego wielokrotność, to kończy się on w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego. Często czytelnicy PIT.pl pytają kiedy najlepiej złożyć wypowiedzenie pracodawcy lub wypowiedzieć umowę o pracę pracownikowi? - odpowiadamy
Kiedy więc najlepiej złożyć wypowiedzenie?
Pani Zuzanna znalazła nową pracę. Ofertę pracy dostała na początku października wypowiedzenie umowy zamierza złożyć w piątek 27 października. W mailu do redakcji PIT.pl pyta kiedy minie jej okres wypowiedzenia? - W sytuacji Pani Emilii okres wypowiedzenia skończy się 30 listopada.
Pan Bartłomiej chce wyjechać za granicę. Zależy mu na tym, aby szybko rozstać się z obecnym pracodawcą. Pyta kiedy najlepiej złożyć wypowiedzenie? U Pana Bartłomieja okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące. Czytelnik zamierza złożyć wypowiedzenie w piątek 27.10.2023 roku. - W tej sytuacji warto zawnioskować o skrócenie okresu wypowiedzenia lub porozmawiać o zakończeniu stosunku pracy za porozumieniem stron.
Dlaczego warto złożyć wypowiedzenie na koniec miesiąca?
Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem to jednostronne oświadczenie woli, złożone przez jedną ze stron stosunku pracy, którego skutkiem jest rozwiązanie danej umowy o pracę wraz z upływem okresu wypowiedzenia. Kluczowe przy tym jest, by oświadczenie woli zostało doręczone drugiej stronie w taki sposób, by mogła ona zapoznać się z jego treścią. Jednakże odmowa przyjęcia przez jedną ze stron takiego oświadczenia nie wpływa na rozpoczęcie biegu okresu wypowiedzenia.
Okresy wypowiedzenia determinowane są przez rodzaj umowy łączącej strony stosunku pracy, a także czas zatrudnienia pracownika. I tak gdy okres wypowiedzenia dwa tygodnie, swój bieg kończy w sobotę, bez względu na to, w jakim dni tygodnia złożone zostanie oświadczenie o rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem – np. oświadczenie złożone 10 października 2023 r. wywoła skutek na dzień 28 października 2023 r.
W sytuacji, gdy okres wypowiedzenia wynosi miesiąc, bądź jego wielokrotność, wówczas okres wypowiedzenia swój bieg zaczyna wraz z pierwszym dniem kolejnego miesiąca po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie, a koniec okresu wypowiedzenia przypada w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego. Dlatego też często rekomenduje się złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę z końcem miesiąca. Skuteczne złożenie oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę np. w dniu 10 października przy miesięcznym okresie wypowiedzenia wywoła skutek na dzień 30 listopada.
Zdarza się, że pracownik lub pracodawca po złożeniu wypowiedzenia umowy o pracę chciałby skrócić ustawowy okres wypowiedzenia. Ustawodawca daje możliwość stronom stosunku pracy zawarcia porozumienia skracającego okres wypowiedzenia. Zawarcie porozumienia w tym zakresie nie zmienia trybu zakończenia stosunku pracy. - wyjaśnia Emanuela Polcyn, prawniczka z działu prawa pracy, FILIPIAK BABICZ LEGAL
Źródło: Shutterstock
Okres wypowiedzenia na umowie o pracę
W Kodeksie pracy określono długość okresu wypowiedzenia. Okres ten zależy od rodzaju zawartej umowy. W przypadku umowy. o pracę na okres próbny długość okresu wypowiedzenia wynosi:
- 3 dni robocze, jeśli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
- 1 tydzień, jeśli okres próbny przekracza 2 tygodnie,
- 2 tygodnie, jeśli okres próbny wynosi 3 miesiące.
Z kolei w przypadku umowy o pracę na czas określony oraz umowa o pracę na czas nieokreślony długość wypowiedzenia wynosi:
- 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc, jeśli pracownik był zatrudniony minimum 6 miesięcy,
- 3 miesiące, jeśli pracownik był zatrudniony przynajmniej 3 lata.
Wypowiedzenie, a nie wykorzystany urlop wypoczynkowy
Trzeba pamiętać, że w trakcie wypowiedzenia pracodawca może nakazać nam wykorzystanie posiadanego urlopu wypoczynkowego. Stąd składając wypowiedzenie, warto wziąć pod uwagę ten fakt. Nie zawsze pracodawca chętnie wypłaca ekwiwalent urlopowy.
W jakiej formie złożyć wypowiedzenie umowy o pracę?
W dobie pracy zdalnej istnieje możliwość wysłania wypowiedzenia umowy o pracę w formie elektronicznej. Ważne, aby pracodawca potwierdził otrzymane wypowiedzenie, ma to znaczenie dla biegu terminu okresu wypowiedzenia.
Wypowiedzenie umowy o pracę a urlop rodzicielski
Urlop rodzicielski jest jednym z uprawnień pracowników będących rodzicami, którego celem jest pomoc w zapewnieniu im równowagi work-life balance. Ten rodzaj urlopu udzielany jest na wniosek pracownika. Wniosek o urlop rodzicielski należy złożyć co najmniej na 21 dni przed przewidywanym terminem rozpoczęcia urlopu. Należy tu podkreślić, że pracodawca jest obowiązany, uwzględnić wniosek pracownika. Jak wyjaśnia Emanuela Polcyn:
Ustawodawca wskazał, że urlop rodzicielski może być udzielony pracownikowi jednorazowo albo w częściach. Jednakże to pracownik decyduje o wymiarze urlopu rodzicielskiego (w granicach określonych przepisami kodeksu pracy). To również pracownik w każdym czasie może zrezygnować z korzystania z urlopu rodzicielskiego, z kolei rezygnacja ta wymaga zgody pracodawcy.
Wyżej prezentowany zarys uprawnień i obowiązków związanych z urlopem rodzicielskim wskazuje, że w sytuacji, gdy pracownik przebywa na urlopie rodzicielskim i w tym czasie złoży wypowiedzenie, pracodawca nie może odmówić mu pozostałej części urlopu rodzicielskiego. Takie działanie prowadziłoby do naruszenia uprawnień rodzicielskich, które zostały implementowane przez polskiego ustawodawcę.
Przypomnieć należy również, że – zgodnie z art. 177 k.p. – pracownikowi korzystającemu z urlopu rodzicielskiego zapewnia się ochronę przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem umowy o pracę.- tłumaczy Emanuela Polcyn z kancelarii FILIPIAK BABICZ LEGAL Z kolei Cyprian Sobiński
Radca Prawny, specjalista ds. Compliance AML\CFT z Kancelarii Halaś i Wspólnicy dodaje: Urlop rodzicielski jest udzielany pracownikowi jednorazowo albo nie więcej niż w 5 częściach, nie później niż do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat. Z urlopu rodzicielskiego mogą korzystać wspólnie oboje rodzice dziecka, z tym zastrzeżeniem, że każdy z pracowników-rodziców ma wyłączne prawo do skorzystania z 9 tygodni takiego urlopu, bez możliwości przeniesienia tego prawa na drugiego rodzica, a pozostały wymiar tego urlopu przysługuje im łącznie. Warunkiem skorzystania z urlopu rodzicielskiego jest złożenie wniosku o jego udzielenie na co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem z niego korzystania. W zależności od sytuacji zatem rozważając zmianę pracy i wypowiedzenie umowy z obecnym pracodawcą warto zastanowić się nad tym, czy dana część urlopu zostanie z momentem wypowiedzenia przerwana - urlop kończy się z dniem rozwiązania umowy o pracę. Wykorzystanie co najmniej 9 tygodniowej wyłącznej części urlopu przed upływem okresu wypowiedzenia wydaję się być zasadne-szczególnie gdyby pozostała część urlopu miała być wykorzystana przez drugiego rodzica. W pozostałym zakresie warto zwrócić uwagę czy nie przerywa się części urlopu, gdyż nie można przekroczyć 5 części tego urlopu. Poza tym wszystko zależy od konkretnej sytuacji, zamiarów i potrzeb pracownika.