Od 2012 r. zmiany w przepisach regulujących podróże służbowe

18.08 Od 2012 r. zmiany w przepisach regulujących podróże służbowe

Wraz z początkiem 2012 roku zmienią się przepisy dotyczące delegacji. Projekt Ministerstwa Pracy i Polityki społecznej określa nową wysokość i warunki ustalania należności przysługujących podróżującym służbowo pracownikom.

Obecne przepisy wskazują, że z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej przysługuje zwrot kosztów za przejazd, nocleg, dojazd środkami komunikacji miejskiej oraz innych udokumentowanych wydatków. Co więcej, pracownik może liczyć na wypłatę diety, tj. świadczenia rekompensującego koszty jego wyżywienia w trakcie podróży służbowej.
 

Kalkulator kilometrówki

Zmiany w delegacjach krajowych

W związku z nowelizacją, zmieni się sposób obliczania należności powstałych z tytułu podróży krajowej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami należność tą oblicza się za czas od rozpoczęcia (wyjazdu), do powrotu (przyjazdu) – po wykonaniu zadania służbowego biorąc pod uwagę czas jej trwania. Jeżeli podróż trwa od 8 do 12 godzin pracownikowi przysługuje jedynie połowa diety, jeżeli podróż trwała powyżej 12 godzin – dieta w pełnej wysokości. Nowe przepisy uściślą kwestię podróży służbowej trwającej do 8 godzin. W tym przypadku dieta nie będzie przysługiwała.

Polecenie wyjazdu służbowego / Rachunek kosztów podróży – Delegacja krajowa

Zmianie ulegnie również wysokość diety krajowej zapisanej w ustawie, która wzrośnie z dotychczasowych 23 zł do 30 zł, a także sposób wyznaczania wysokości diety, gdy pracownik ma już zapewnione wyżywienie. W myśl zaproponowanych regulacji, pracownik, któremu zapewniono częściowe wyżywienie, będzie odliczał  od kwoty diety koszt bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że śniadanie i kolacja wyniosą po 25 % diety, a obiad 50% diety. Obecne przepisy przewidują jedynie, że dieta nie przysługuje, gdy pracownik ma zapewnione całodniowe wyżywienie. Nie wyjaśniają więc, jak postępować w przypadku gdy pracownik miał zapewnione jedynie śniadanie lub obiad.

Liczne wątpliwości wśród pracowników wywoływała również kwestia nieudokumentowania przez pracownika kosztów odbycia podróży służbowej i konieczności zwrotu poniesionych przez niego kosztów. MPiPS, idąc naprzeciw pracodawcom, w swoim projekcie dodało ust. 3, zgodnie z którym w przypadku nieprzedstawienia przez pracownika biletów, rachunków poświadczających poniesione wydatki, bądź udokumentowania nimi tylko części poniesionych kosztów, pracownikowi nadal będzie przysługiwało prawo do zwrotu nieudokumentowanych kosztów przejazdu, w wysokości ceny biletu środka transportu określonego przez pracodawcę, z uwzględnieniem posiadanych przez pracownika ulg na przejazd. Jak twierdzi Ministerstwo przepis ten w połączeniu z możliwością złożenia przez pracownika oświadczenia, uregulowanych dotychczasowymi przepisami, umożliwi pracownikowi zwrot kosztów przejazdu np. w przypadku utracenia biletu.

Zmiany w delegacjach zagranicznych

Zmiany proponowane w ministerialnym projekcie rozporządzenia dotyczą również zagranicznych podróży służbowych. Planowane są zmiany  wysokości diet, a także limitów noclegowych dla większości państw. Wysokość diet dla poszczególnych państw oraz limity noclegów zostały wskazane w załączniku do rozporządzenia.

Wysokość diety za dobę podróy zagranicznej oraz limitu na nocleg w hotelu w wybranych krajach

Kolejnym udogodnieniem zapowiadanym w rozporządzeniu będzie możliwość ustalenia więcej niż jednego państwa docelowego podróży służbowej pracownika, w przypadku gdy wykonuje on pracę w więcej niż jednym kraju. Pozwoli to uniknąć dotychczasowych wątpliwości pracodawców, co do stawki diety pracownika przemieszczającego się np. pomiędzy trzema państwami.

Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej – Delegacja zagraniczna

Wszystkie zmiany mają obowiązywać od 1 stycznia 2012 r.
 

Iwona Karkus
Bankier.pl