Umowa krótkotrwałego lub też nieokreślonego w czasie wynajmu pojazdów nie stanowi umowy leasingu, o której mowa w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych w art.23b (leasing operacyjny) czy w art. 23k. Dzieje się tak dlatego, że wynajem tego rodzaju nie trwa 40% normatywnego okresu amortyzacji pojazdu, poza tym nie ma w umowie sformułowań o amortyzacji pojazdu przez najemcę. Te warunki wykluczają zakwalifikowanie umowy do jednego z rodzajów umów leasingu.
Użytkownicy e-porad często pytają o skutki nie stanowiącego leasingu wynajmu pojazdów. Odpowiadamy im przede wszystkim, że wydatkiem z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego jest nie tylko koszt eksploatacji, ale również każdy inny wydatek związany z używanie. Czynsz najmu jest bezsprzecznie takim właśnie wydatkiem.
Czasem jednak – przy odpowiednio długich przejazdach – limit kosztów wynikający z kilometrówki pozwala na zaliczenie do kosztów uzyskania przychodu również czynszu najmu. (Odpowiedź nr 10879)
Ważne jest zatem, aby najmowanym przez firmę pojazdem wykonać taki przebieg, który pozwoli zaliczyć w koszty uzyskania przychodu nie tylko wydatki związane z zakupem paliwa czy innych materiałów eksploatacyjnych, ale również czynsz najmu. Na przykład w przypadku wynajmu pojazdu za 70zł dziennie, jeżeli wykonamy nim jedynie 10km przebiegu, wówczas limit kosztów uzyskania przychodu – 10×0,8358zł = 8,36 zł – pokryje jedynie koszty paliwa, a czynszu najmu w koszty uzyskania przychodu nie zaliczymy. Zatem wynajmując krótkotrwale – jeźdźmy.
Ważne przy tym, aby nie wpisywać do ewidencji przebiegu pojazdu nie przejechanych tras. W takim bowiem wypadku okaże się w trakcie kontroli, że przy zakupie 5 litrów paliwa (a na tyle podatnik posiada rachunek) nie da się przejechać 300 km. Co prawda z jednej strony podatnik nie ma obowiązku dokumentowania w księdze przychodów i rozchodów każdego wydatku, który nie jest wydatkiem na zakup towaru czy materiału, jednak brak faktury skłoni urzędnika do skontrolowania, czy podróż aby na pewno się odbyła – i fałszerstwo ewidencji wyjdzie na jaw.
W opisanej niżej ofercie opłaty są naliczane za dni wynajmu, można więc zrobić stosownie duży przebieg bez dodatkowych kosztów.
Aktualne wskaźniki kilometrówki znaleźć można tutaj: http://www.wskazniki.pit.pl/kilometrowka_podroz_sluzbowa_251.php
Opisana zasada dotyczy jedynie samochodów osobowych – może więc wynajmiemy ciężarowy, z kratką? I takie pytania trafiały do bazy naszych e-porad.
Niestety, nie jest to wystarczające. Definicja samochodu innego niż osobowy dla celów podatku VAT i dochodowego różnią się. Spełnienie założeń ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (a tym samym rozliczać wydatki z tytułu używania samochodu bez limitu wynikającego z ewidencji przejechanych kilometrów) stwierdza się na podstawie dodatkowego badania technicznego przeprowadzonego przez okręgową stację kontroli pojazdów, potwierdzonego zaświadczeniem wydanym przez tę stację, oraz dowodu rejestracyjnego pojazdu, zawierającego właściwą adnotację o spełnieniu tych wymagań. Kopię zaświadczenia, podatnik jest obowiązany dostarczyć, w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania, właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego. Możliwe jest natomiast stosowanie odliczenia VAT od kupowanego do tego pojazdu paliwa. (Odpowiedź nr 26142)
A JAK WYGLĄDA WYNAJEM W WYPOŻYCZALNIACH EXPRESS?
Partnerskie rozwiązanie wypracowane przez PEUGEOT Polska i wypożyczalnię samochodów Express spowodowało, iż w pierwszych dniach wprowadzenia oferty wynajmu Peugeota 207 za 70 zł dziennie – zamówiono prawie wszystkie dostępne samochody.
Od kilku tygodni klienci zainteresowani wynajmem samochodów mają możliwość skorzystania z wyjątkowej oferty wypożyczenia PEUGEOT 207. Specjalną ofertę na limitowaną serię tego modelu przygotowała firma PEUGEOT Polska wraz z sieciową wypożyczalnią samochodów Express.
PEUGEOT 207 za 70 zł brutto dziennie z jednorazową opłatą przygotowawczą w kwocie 50 zł lub przy wynajmie na pół roku za 1299 zł netto miesięcznie – to najbardziej elastyczna oferta wynajmu dla firm na rynku – wyjaśnia Hubert Laszczyk, Prezes Zarządu w firmie Express.
Pilotażowy projekt objął 20 szt. samochodów tej klasy. Już w pierwszych dniach ogłoszenia oferty, wszystkie pojazdy zostały wypożyczone na pierwszy miesiąc. Obecnie z wynajmu samochodów PEUGEOT 207 korzysta już kilka firm, które zdecydowały się na wypożyczenie aut w wariancie wynajmu średnioterminowego na kilka najbliższych miesięcy. Jest to doskonały start i jednocześnie zapowiedź efektywnej współpracy pomiędzy PEUGEOT Polska i spółką Express – dodaje Hubert Laszczyk.
Oferta wynajmu PEUGEOT 207 łączy wszystkie cechy wynajmu długoterminowego przy zachowaniu elastyczności wypożyczalni krótkoterminowej, co stanowi o jej doskonałym potencjale. Wypożyczalnia Express od wielu lat koncentruje się na rozpowszechnianiu w Polsce usługi wynajmu między innymi poprzez wypracowywanie atrakcyjnych dla klientów ofert.
W minionym 2009 roku spółka Express obsłużyła 19.803 transakcje wynajmu krótko i średnioterminowego, zwiększając wolumen sprzedaży o 26% w porównaniu do roku poprzedniego.
Informacja prasowa z dnia 11 stycznia 2010 roku