26.04 Najczęstsze błędy w PITach
Podstawowe błędy występujące w zeznaniach rocznych PIT nie zmieniają się od lat. Do głównych należy nie podanie niektórych danych osobowych (szczególnie NIP), albo też podanie danych z błędami, czy też podanie NIP pracodawcy, spisanego z PIT-11.
Do częstych błędów należą błędy rachunkowe. Wynikają one nie tylko z nieprawidłowego podsumowania czy przemnożenia, ale również z nieprzestrzegania procedury działań matematycznych, które są opisane w formularzu PIT tuż przy danej rubryce. Zdarza się również, że podatnicy nieprawidłowo zaokrąglają podstawę opodatkowania przed naliczeniem podatku, ewentualnie nieprawidłowo zaokrąglają podatek. Przypomnijmy, że końcówki do 49 groszy pomijamy, a końcówki 50 groszy i więcej zaokrąglamy w górę.
Zdarza się również, że podatnicy korzystają ze starych formularzy. Na szczęście często korzystamy z druków pobranych z urzędu skarbowego albo z programów do rozliczeń rocznych PIT, które ukazują się co roku na nowo.
W związku z upowszechnieniem e-deklaracji w ramach rozliczeń rocznych PIT konieczne będzie umówienie dwóch rodzajów błędów.
Błąd generujący status e-PITu 414 związany jest z błędnymi danymi identyfikacyjnymi. Dane podatnika w takim wypadku są albo nieaktualne, błędne, albo też są aktualne i poprawne, lecz nie poinformowaliśmy o ich zmianie urzędu skarbowego. Błąd tego rodzaju może tez wynikać z nieodpowiedniego wyboru urzędu skarbowego (nieodpowiednia właściwość miejscowa). Oczywiście często zamieniane są NIPy małżonków, zamiast nazwiska wpisujemy imię (i odwrotnie), często też przy elektronicznym wypełnianiu deklaracji popełniamy literówki – komputer nie zna tutaj litości. Liczy się poprawny format daty – 30-06-1972 a nie 1972-06-30. Na koniec mogło okazać się, że podpisując zeznanie roczne nie kartą z e-podpisem, lecz kwotą przychodu z roku poprzedniego wpisaliśmy nieprawidłową kwotę przychodu (pomyliliśmy się albo zeznanie zostało w międzyczasie skorygowane), względnie wpisaliśmy kwotę z przecinkiem, zamiast kropki (1000.01 a nie 1000,01).
Inny błąd generuje status e-dokumentu 411, co oznacza, że ktoś złożył już zeznanie z określonym numerem NIP (może małżonek?). W takim wypadku można złożyć drugie zeznanie pocztą (a po postępowaniu wyjaśniającym nie nasze e-zeznanie zostanie anulowane), albo też złożymy korektę do zeznania pocztą lub elektronicznie – przy czym e-korekta wymaga posiadania bezpiecznego e-podpisu, nie da się jej wysłać w oparciu o podanie przychodów z roku poprzedniego. Jak widać zarówno w przypadku e-deklaracji, jak i w przypadku pitów papierowych, pomyłki są identyczne i z reguły są skutkiem braku należytej staranności, którą w sprawach podatkowych szczególnie warto zachować.
Artur M. Brzeziński PIT.pl