Stowarzyszenie Księgowych w Polsce wystosowało do szefa resortu finansów pismo dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Wskazuje w nim, że rządowe komunikaty wysyłane do podatników mogą prowadzić „do nieuzasadnionego oczekiwania, iż to księgowi przejmą odpowiedzialność za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF”. Księgowi podkreślają, że spoczywa ona głównie na podatnikach.
Im bliżej wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), tym częściej poruszana jest kwestia odpowiedzialności za działania związane z wdrażaniem systemu. Tej sprawy dotyczy także pismo, które Stowarzyszenie Księgowych w Polsce (SKwP) skierowało do Andrzeja Domańskiego, Ministra Finansów i Gospodarki.
SKwP: za wystawianie i odbieranie faktur odpowiadają podatnicy
Pismo nawiązuje do komunikatów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur, wysyłanych do podatników przez wspomninany resort i Krajową Administrację Skarbową. SKwP zwróciło uwagę:
„Poza informacjami promocyjnymi oraz harmonogramem w tej wiadomości zawarto pytanie i odpowiedź: „Co warto zrobić już teraz? Skontaktuj się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym”. Wielu podatników po otrzymaniu takiego komunikatu będzie oczekiwać od biur rachunkowych, że przejmą one ciężar oraz odpowiedzialność za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF.” – czytamy w piśmie wysłanym przez SKwP.
Fot. Photo Smoothies / Shutterstock
Stowarzyszenie dodało, że „jest zrozumiałe, że księgowi i biura rachunkowe będą wspierać podatników w tym procesie. Nie powinni być jednak obciążani odpowiedzialnością za: prawidłowe wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych – za to odpowiadają podatnicy, oraz błędy systemów informatycznych KAS, które mogą wystąpić po 1.02.2026 oraz za promocję KSeF – to odpowiedzialność MF i KAS.”
Dla księgowych są to "dodatkowe obowiązki"
SKwP zwróciło uwagę na brak istotnych informacji w komunikatach wysłanych przez wspomniane instytucje.
„W oficjalnych przekazach medialnych MF i KAS dotyczących KSeF brakuje komunikatów, że KSeF jest przede wszystkim sprawą przedsiębiorców, a księgowi mogą wspierać jego zorganizowanie i wdrożenie. Są to jednak dla nich dodatkowe obowiązki” - czytamy w komunikacie Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
SKwP apeluje, aby przekazy promujące KSeF zawierały jasny komunikat, że „podatnicy, a nie księgowi i biura rachunkowe, są odpowiedzialni za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF”.
Stowarzyszenie wytyka nieprawidłowości
Jednocześnie stowarzyszenie zwraca uwagę na błędy i zaniechania dotyczące wchodzącego niebawem systemu e-faktur.
„Na dwa miesiące przed tą datą nie zostały opublikowane podstawowe rozporządzenia wykonawcze. Nie można także w pełni przetestować systemów informatycznych. Firmy informatyczne wskazują przy tym, że opóźnienia wynikają z braku ostatecznych rozwiązań legislacyjnych i technicznych” – czytamy w komunikacie.
SKwP mówi o nieprecyzyjnym przekazie ze strony MF i KAS na stronie www.ksef.podatki.gov.pl, „na której wciąż wskazuje się błędnie, że KSeF dotyczy przedsiębiorców (zamiast podatników). Tym samym około jedna trzecia rzeczywistych użytkowników KSeF może błędnie uznać, że KSeF ich nie dotyczy” – przestrzega stowarzyszenie.
Jednocześnie SKwP deklaruje, że jest gotowe, aby włączyć się do działań mających na celu wypracowanie i wprowadzenie rozwiązań potrzebnych administracji skarbowej, jaki i spełniających oczekiwania podatników.
Firmy liczą, że kwestiami KSeF zajmie się księgowa
Stanowisko SKwP można traktować jako odpowiedź na wiele pojawiających się ostatnio wątpliwości dotyczących tego, kto jest odpowiedzialny za wdrożenie w firmie KSeF i czy księgowi mogą w tej materii zastąpić przedsiębiorców. Jak wynika z badań, wielu przedsiębiorców uważa, że wdrożeniem systemu e-faktur w firmie oraz jego późniejszą obsługą zajmie się ich księgowa. Jest to jednak założenie błędne.
– Za wystawioną fakturę odpowiada zawsze ten, kto ją wystawił. Po wejściu w życie KSeF będzie to osoba wprowadzająca fakturę do systemu. Księgowy, godząc się na wystawienie faktury w imieniu swojego klienta, przenosi na siebie odpowiedzialność nie tylko za błędy wynikające z jego pomyłki lub przeoczenia. Osoba wystawiająca fakturę może w ten sposób zostać pociągnięta do odpowiedzialności karno-skarbowej z wielu tytułów – podkreśla Monika Piatkowska, doradca podatkowy z fillup.pl i e-pity.pl.
I choć prawo nie zabrania takiej formy współpracy, księgowi powinni rozważyć, czy zaufanie do klienta jest na tyle duże, by ryzykować odpowiedzialność karną za tego typu działania – tym bardziej w tak skomplikowanej materii, jaką jest KSeF.