24.04 Korekta ZUS za 2011 rok do końca kwietnia
Do 30 kwietnia 2012 roku płatnicy składek ZUS powinni sprawdzić prawidłowość danych zawartych w imiennych raportach miesięcznych z poprzedniego roku kalendarzowego i dokonać ewentualnej korekty.
Jakie dane trzeba sprawdzić?
Korekta ZUS jest konieczna, gdy:
- została źle obliczona podstawa wymiaru i wysokość składek,
- podano błędne dane identyfikacyjne (płatnika lub osób ubezpieczonych),
- zastosowano złe kody tytułów ubezpieczeniowych.
Kiedy skorygować nieprawidłowości w dokumentach rozliczeniowych ZUS?
Płatnika składek obowiązują trzy terminy korygowania dokumentów rozliczeniowych:
- 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości lub od uprawomocnienia się decyzji – jeżeli konieczność korekty danych jest wynikiem stwierdzenia nieprawidłowości przez Zakład w drodze decyzji,
- 30 dni od otrzymania protokołu kontroli – jeżeli konieczność korekty danych jest wynikiem stwierdzenia nieprawidłowości przez Zakład w drodze kontroli,
- do 30 kwietnia następnego roku kalendarzowego – termin dokonania ewentualnej korekty dokumentów rozliczeniowych po obowiązkowym sprawdzeniu poprawności danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych, dotyczących poprzedniego roku.
Kara za błędy w dokumentach ZUS
Jeżeli po tym terminie ZUS natrafi na nieprawidłowości w imiennym raporcie miesięcznym osobie odpowiedzialnej za błędy grozi nawet 5 tys. zł grzywny. Taka kara wynika z art. 98 ust. 1 pkt 6a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Kiedy ZUS sam skoryguje dokumenty?
Jeżeli ZUS uzna, że błędy w deklaracji rozliczeniowej i w imiennych raportach miesięcznych może poprawić we własnym zakresie, to prawdopodobnie dokona samodzielnie korekty. Takie prawo daje mu rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek.
Jednak w razie stwierdzenia rozbieżności między kwotą podstawy wymiaru składek i kwotą składek, ZUS za prawidłową przyjmuje podstawę wymiaru składek (zasada – ZUS ma rację, płatnik się pomylił). Wówczas Zakład dokonuje zewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego i rozliczenia na koncie płatnika składek na podstawie skorygowanych przez siebie dokumentów rozliczeniowych.
Jeżeli płatnik nie zgadza się z korektą sporządzoną przez ZUS, w ciągu 14 dni od otrzymania zawiadomienia powinien złożyć deklarację rozliczeniową i imienne raporty miesięczne korygujące dokumenty nadesłane przez Zakład, chyba że dane wynikają z prawomocnej decyzji lub z prawomocnego wyroku sądu.
Katarzyna Sudaj
VAT.pl