04.08 Kiedy fiskus zaneguje zwrot kosztów delegacji
Wysyłanie pracowników w delegacje to już niemal standard w wielu firmach. Chodzi zarówno o wyjazdy krajowe jak i zagraniczne. Niekiedy w taką podróż pracownik zabiera ze sobą współmałżonka. Jak wówczas rozliczyć koszty delegacji?
Pytania pojawiają się przede wszystkim przy rozliczeniu kosztów noclegu oraz kosztów związanych z dotarciem na miejsce. Przyjmijmy, że nasz pracownik został wysłany w delegację do Hiszpanii, jedzie tam prywatnym autem i zabiera ze sobą małżonkę.
W takim wypadku pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu, który jest zwolniony z podatku dochodowego. Koszt przejazdu to iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za 1 km zależnej od pojemności skokowej silnika samochodu. Z podatku zwolnione są również diety i inne należności za czas delegacji odbytej przez pracownika do wysokości określonej w rozporządzeniu w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.
Barbara Sielicka
Bankier.pl