Przedsiębiorcy dostali potwierdzenie ważnej zapowiedzi dotyczącej KSeF. W 2026 r. nie będzie negatywnych konsekwencji za błędy i brak przystąpienia do systemu – zapewnił Marcin Łoboda, wiceminister finansów i szef Krajowej Administracji Skarbowej, w Studiu PAP.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) budzi wśród przedsiębiorców coraz więcej obaw. Do wejścia w życie systemu zostało już tylko kilka tygodni i wielu właścicieli firm boi się, że nie zdąży odpowiednio przygotować się na jego start. Jednak wiceminister finansów i szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) Marcin Łoboda zapewnił w Studiu Polskiej Agencji Prasowej (PAP), że w tym roku przedsiębiorcy nie będą karani za błędy dotyczące KSeF.

Łoboda o KSeF: przejdźmy przez ten proces razem

Nie będą wobec nich również wyciągane negatywne konsekwencje za brak przystąpienia do systemu. W ten sposób szef skarbówki potwierdził swoje wcześniejsze zapowiedzi dotyczące braku sankcji.

– W 2026 roku za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani. To jest najważniejsza informacja. Przejdźmy przez ten proces razem – powiedział Marcin Łoboda w Studiu PAP.

1 lutego wejdzie w życie art. 106ni ust. 4 ustawy o VAT, przewidujący, że w przypadku niedopełnienia przez podatnika obowiązku:

• wystawienia faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF lub

• przesłania do KSeF faktury wystawionej w postaci elektronicznej

nie będzie wszczynane postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe. Przepisy przewidujące nakładanie w takich przypadkach kar finansowych zaczną obowiązywać dopiero 1 stycznia 2027 r.

Szef KAS zaznaczył, że system jest bezpieczny i został przetestowany przez wszelkiego rodzaju instytucje oraz służby. Odpowiadając na obawy przedsiębiorców dotyczące prywatności i braku zabezpieczenia danych, dodał, że osoby postronne nie będą miały do systemu jakiegokolwiek dostępu.

– Nawet jeżeli urzędnik dostanie informację, że musi sprawić jakąś fakturę, to każdy jego krok będzie rejestrowany; kiedy wszedł, co przeglądał, w jakim czasie – podkreślił Marcin Łoboda.

Resort gotowy na różne scenariusze

Czy można będzie wystawić fakturę np. w przypadku braku dostępności systemu z powodu braku internetu po stronie podatnika, awarii czy prac serwisowych w KSeF? Ministerstwo Finansów informuje, że przygotowało na takie sytuacje różne możliwości. Jedną z nich jest tryb offline, polegający na wystawieniu faktury i dosłaniu jej do systemu w ustawowym terminie.

– Jest też możliwość wygenerowania dokumentu razem z kodem QR, który potwierdzi to, że ta faktura została wygenerowana, nawet jeżeli nie mamy dostępu do internetu w tym momencie – powiedział PAP Marcin Łoboda.

Wiceminister finansów: w fakturach będzie mniej błędów

Szef KAS jest zdania, że nowy system znacznie przyczyni się do zmniejszenia liczby błędów w wystawianych fakturach.

– Ilu naszych przedsiębiorców miało kłopoty, musiało być wzywanych do Urzędu Skarbowego albo się tłumaczyć w trakcie czynności sprawdzającej kontroli podatkowej, że dana faktura miała błędy. Na dzień dzisiejszy te błędy będą ograniczone, dlatego, że to, co zostanie przesłane do KSeF-u, de facto jeden do jednego zostanie zaksięgowane (..) w systemie finansowym – stwierdził Marcin Łoboda.

Nie warto czekać z KSeF do ostatniego dnia

Przedsiębiorca, którego firmowy system jest zintegrowany z KSeF, od razu będzie widział, jaka faktura została wystawiona, o jakiej wartości i jaki jest termin jej płatności.

– Zachęcam cały czas jeszcze raz do tego, żeby wejść na stronę internetową, przeczytać i zarejestrować się jako przedsiębiorca, który będzie wystawiał i odbierał faktury w Krajowym Systemie Faktur. I nie czekać do ostatniego dnia, jak to czasami mamy w zwyczaju – powiedział szef KAS.

Przypomnijmy, Krajowy System e-Faktur będzie wchodził w życie etapami. Wystartuje 1 lutego i od tego dnia obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych będą miały firmy, których obrót w 2024 r. przekraczał 200 mln zł. Pozostałe firmy ten obowiązek obejmie od 1 kwietnia. Wyjątkiem będą mikroprzedsiębiorcy. Dla nich przewidziano okres przejściowy – do grudnia nie będą oni musieli wystawiać faktur ustrukturyzowanych, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie jest wyższa niż 10 tys. zł brutto.

– Obowiązek wystawiania faktur w KSeF jest podzielony na etapy w zależności od wielkości firmy, ale odbierać faktury w systemie będą wszyscy przedsiębiorcy już od 1 lutego – zapowiedział Marcin Łoboda w Studiu PAP.

W ramach akcji informacyjnej 24 oraz 25 stycznia 2026 r. urzędy skarbowe w całej Polsce zorganizują dzień otwarty poświęcony KSeF. Z tego samego powodu w ostatnim tygodniu przed startem systemu urzędy skarbowe mają być czynne do godz. 20.

KSeF: czego boją się przedsiębiorcy

Zainteresowanie KSeF w ostatnich tygodniach lawinowo wzrosło. Jak informuje Instytut Monitorowania Mediów, rośnie liczba publikacji dotyczących systemu, jak i komentarzy przedsiębiorców na ten temat. Coraz częściej wyrażają oni w sieci swoje obawy wobec KSeF. Najczęściej dotyczą one zagrożeń dla prywatności, nieproporcjonalnych obciążeń dla najmniejszych firm oraz chaosu organizacyjnego towarzyszącego wdrażaniu systemu.

Wielu przedsiębiorców boi się także masowej inwigilacji ze strony aparatu skarbowego, który poprzez KSeF uzyska bezprecedensowy wgląd w działalność firm. Ich obawy budzi także m.in. ryzyko utraty tajemnicy handlowej.