Zarówno informacje PIT-11 i PIT-8C, jak i deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, IFT zawierają oznaczenie płatnika. Problem może się pojawić w przypadku, gdy w trakcie roku lub już po jego zakończeniu, płatnik będący osobą fizyczną zmienił swoje nazwisko (np. wyszedł za mąż). Jakimi wówczas danymi powinien on posłużyć się na sporządzanych deklaracjach podatkowych?
Źródło: FORUM
Płatnik prowadzący działalność gospodarczą zobowiązany jest dokonać aktualizacji danych osobowych w systemie CRP-KEP w ciągu 7 dni od ich zmiany oraz powiadomić urząd skarbowy poprzez aktualizację formularza CEIDG. Odpowiednio należy dokonywać aktualizacji danych w KRS. W deklaracjach PIT-4R, PIT-8AR, IFT oraz informacjach podatkowych PIT-11, PIT-8C, PIT-40 płatnik będący osobą fizyczną podać musi m.in. imię i nazwisko oraz datę urodzenia.
Niezaktualizowanie danych nie zwalnia podatnika od posługiwania się danymi prawidłowymi, zgodnymi z informacjami na dzień sporządzenia informacji lub deklaracji podatkowej. A zatem płatnik powinien podawać swoje aktualne imię i nazwisko, a nie np. niezaktualizowane dane z rejestrów lub dane na ostatni dzień roku.
Zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 10 września 1999 r. kodeks karny skarbowy (Dz. U. Nr 83, poz. 930), płatnik, który wbrew obowiązkowi:
- nie dokonuje w terminie zgłoszenia identyfikacyjnego albo aktualizacji objętych nim danych albo też podaje w nim dane niezgodne ze stanem rzeczywistym lub niepełne, • dokonuje zgłoszenia więcej niż jeden raz,
- nie podaje numeru identyfikacji podatkowej lub podaje numer nieprawdziwy,
– podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.
W innej sytuacji pozostaje płatnik w stosunku do danych podatnika, którego rozlicza. To na podatniku ciąży obowiązek podania płatnikowi prawidłowych danych do rozliczenia podatkowego. Płatnik nie odpowiada natomiast za zgłoszenia podatnika w organie podatkowym – zgłoszenia identyfikacyjnego nie dokonują podatnicy będący osobami fizycznymi objętymi rejestrem PESEL nieprowadzący działalności gospodarczej lub niebędący zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług.
Piotr Szulczewski, PIT.pl