Zakład Ubezpieczeń Społecznych porządkuje swoje archiwa. Dzięki porozumieniu z Naczelną Dyrekcja Archiwów Państwowych już w przyszłym roku w zusowskich archiwach przybędzie 28 km wolnego miejsca. A to dopiero początek.
Porządkowanie swoich archiwów ZUS rozpoczyna od likwidacji zbędnych już kart ewidencyjnych. W dotychczas obowiązującym porozumieniu z Archiwami Państwowymi okres przechowywania tego typu dokumentów ustalono na 30 lat. Zawarte w piątek 3 czerwca porozumienie skraca ten czas do lat dwóch. – Karty ewidencyjne nie są nam już do niczego potrzebne. Zawarte w nich informacje dotyczące wysokości wypłacanych świadczeń są dostępne w naszym systemie informatycznym oraz w samych aktach świadczeniowych – tłumaczy Sławomir Wiśniewski, koordynator ds. dokumentacji archiwalnej i optymalizacji procesów ZUS.
>>> Dodatkowe składki na emeryturę pracowników zmniejszają podatek <<<
Liczba zgromadzonych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych kart ewidencyjnych odpowiada dziś długości trasy Warszawa – Wołomin. Zwolniona po ich likwidacji powierzchnia zostanie przeznaczona na akta świadczeniowe, a także pomieszczenia biurowe. – To pierwszy krok na drodze do weryfikacji całości gromadzonej w Zakładzie dokumentacji. Na częściowe opróżnianie naszych archiwów pozwala nam postępująca informatyzacja Zakładu – mówi Michał Jonczynski, wiceprezes ZUS nadzorujący pion administracyjny.
Źródło: ZUS