Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczął kontrole prawidłowości rozliczenia składki zdrowotnej za 2022 rok. Przedsiębiorcy, u których pojawiły się choćby nawet najmniejsze rozbieżności, muszą liczyć się z możliwością otrzymania informacji o wszczęciu postępowania administracyjnego. O takiej ewentualności już wiele miesięcy temu alarmowały biura rachunkowe.
» Dokumenty rozliczeniowe za 2022 r niezbędne do obliczenia zdrowotnej i terminy przekazania korekt
Jak donosi gazeta Rzeczpospolita, w ostatnich dniach wielu przedsiębiorców dostało z ZUS wiadomość o wszczęciu kontroli związanej z wykrytymi rozbieżnościami w zakresie rozliczenia składki zdrowotnej za 2022 rok. Chodzi dokładnie o różnice w wysokości dochodu wykazanego w rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej, a dochodu wykazanego przez przedsiębiorcę w złożonej w US deklaracji PIT. W jaki sposób ZUS weryfikuje dane z rozliczenia składki zdrowotnej? Co robić w przypadku otrzymania informacji o wszczęciu kontroli?
Źródło: shutterstock
Rozliczenie zdrowotnej. ZUS porównuje dane z KAS
Już wiele miesięcy temu, w licznych objaśnieniach wydawanych przez ZUS, Zakład informował, że ,,Dane przekazane przez płatników w rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej będą zweryfikowane z danymi w KAS. W przypadku rozbieżności będą prowadzone postępowania wyjaśniające, które mogą zakończyć się wydaniem decyzji ustalającej roczną podstawę i składkę na ubezpieczenie zdrowotne”. To jednak nie wszystko. ZUS wielokrotnie uczulał, że w sytuacji, gdy płatnik zobowiązany był do skorygowania w urzędzie skarbowym deklaracji podatkowej w zakresie osiągniętego przychodu lub dochodu za 2022, powinien również automatycznie skorygować swoje roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne, które wykazał w dokumentach ZUS DRA/ZUS RCA za kwiecień danego roku.
Jeżeli tego nie zrobił, a pomiędzy danymi znajdującymi się w ZUS, a danymi w KAS nadal występuje rozbieżność, to Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma więc podstawę do wszczęcia postępowania kontrolego.
Wiadomość z ZUS. Jak przygotować się do kontroli ZUS?
Przedsiębiorcy, którzy otrzymali z ZUS informację o wszczęciu kontroli powinni zachować spokój. Zakład Ubezpieczeń Społecznych w pierwszej kolejności poprosi o wyjaśnienie nieprawidłowości w rozliczeniu składki zdrowotnej za rok poprzedni. Może poprosić o dostarczenie do wglądu wszelkiego rodzaju dokumentów do których sam dostępu nie ma. Mowa w szczególności o księdze przychodów i rozchodów, czy fakturach.
Przedsiębiorca w celu przygotowania do spotkania z inspektorem ZUS powinien przejrzeć swoje dokumenty ubezpieczeniowe ZUS DRA/ZUS RCA za 2022 rok, a wskazane w nich dane porównać ze złożoną w urzędzie skarbowym deklaracją PIT. Po zakończeniu postępowania, w przypadku potwierdzenia rozbieżności może zostać wydana przedsiębiorcy decyzja wskazująca nową, prawidłową roczną podstawę i składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Jeżeli będzie ona wyższa niżeli ustalona wcześniej przez przedsiębiorcę, konieczne będzie niezwłoczne uregulowanie powstałej zaległości w składce zdrowotnej. W celu przygotowania do kontroli pomocne może być również biuro rachunkowe obsługujące przedsiębiorcę.