Uruchomiona w styczniu aplikacja mobilna e-Urząd Skarbowy do tej pory była dostępna tylko dla osób fizycznych. Od piątku 25 lipca możliwość jej stosowania mają również organizacje, m.in. jak spółki, fundacje i stowarzyszenia.
Aplikacja mobilna e-Urząd Skarbowy (e-US) zapewnia łatwy, szybki i bezpieczny dostęp do usług e-Urzędu Skarbowego przez smartfona. Ministerstwo Finansów uruchomiło ją 27 stycznia tego roku. Przez pierwsze miesiące funkcjonowania mogły z niej korzystać tylko osoby fizyczne. 25 lipca grono potencjalnych użytkowników aplikacji zostało znacznie rozszerzone - dostęp do niej uzyskały organizacje. Z nowoczesnej usługi mogą więc korzystać m.in. spółki, fundacje i stowarzyszenia.
- Dzięki aplikacji mobilnej każdy posiadacz smartfona może wygodnie i bezpiecznie korzystać z usług e-Urzędu Skarbowego. Sukcesywnie rozwijamy naszą aplikację, chcemy jak najlepiej dostosować ją do potrzeb podatników (…). Teraz nie tylko osoby fizyczne, ale również organizacje mogą w aplikacji mobilnej w pełni korzystać z usług e-Urzędu Skarbowego – mówi Małgorzata Krok, wiceminister finansów i zastępca Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Fot. Ground Picture / Shutterstock
Dostęp z każdego miejsca
Aplikacja e-US umożliwia zrealizowanie większości spraw urzędowych online z dowolnego miejsca. Jej użytkownik może np. złożyć deklarację podatkową lub inny potrzebny dokument, np. wniosek o wydanie zaświadczenia do urzędu skarbowego bez konieczności posiadania podpisu elektronicznego. W aplikacji znajdziemy m.in. dane o swoich rozliczeniach, złożonych deklaracjach oraz dokumentach wysłanych do organów podatkowych.
Jak podało Ministerstwo Finansów, aplikację do tej pory pobrało już ponad 455 tys. osób. Z jakich jej funkcjonalności zwykle korzystają? Najczęściej przeglądają informacje o rozliczeniach, zwrotach podatku, historię deklaracji oraz odbierają dokumenty. W przypadku osób fizycznych podczas instalacji aplikacji e-Urząd Skarbowy na smartfonie wystarczy jednorazowe uwierzytelnienie jedną z metod dostępnych w usłudze login.gov.pl, np. profilem zaufanym. Kolejne logowania do aplikacji są możliwe przy użyciu danych biometrycznych lub kodu PIN. Dane osobowe użytkownika nie są gromadzone na urządzeniu, dlatego jest to opcja bezpieczna nawet w przypadku utraty telefonu. Użytkownik w przypadku braku aktywności jest automatycznie wylogowywany z aplikacji. Konto w aplikacji na smartfonie w każdej chwili można usunąć.
- Aplikacja e-Urząd Skarbowy przyczyniła się do tego, że coraz więcej osób załatwia sprawy podatkowe przez internet. Dzięki aplikacji mobilnej e-Urząd Skarbowy przenosi się powoli do smartfonów – podkreśla Małgorzata Krok.
Jakie działania ułatwi organizacji aplikacja
Organizacja, która posiada konto w e-Urzędzie Skarbowym, może m.in. wyrazić lub wycofać zgodę na otrzymywanie korespondencji w e-US, składać do organów podatkowych dokumenty, deklaracje podatkowe i formularze rejestracyjne online bez podpisu kwalifikowanego oraz bez dodatkowego umocowania dla pełnomocnika. Umożliwia ona też m.in. bezpłatne występowanie o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, składanie zawiadomienia ZAW-NR i przeglądanie listy aktywnych pełnomocnictw i danych rejestracyjnych organizacji, a także korzystanie z innych funkcjonalności, które będą udostępniane w serwisie e-Urząd Skarbowy.
Dwa rodzaje dostępów
Co istotne, organizacja może w prosty sposób upoważnić do swojego konta w e-US osobę fizyczną, która posiada PESEL. Aby to zrobić, wystarczy złożyć wniosek o udostępnienie konta do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników. Organizacja może zawnioskować dla każdego użytkownika swojego konta o jeden z dwóch rodzajów dostępów – podstawowy lub rozszerzony. Opcja dostępu rozszerzonego pozwala na nadawanie i odbieranie za pośrednictwem e-US dostępu do konta organizacji innym użytkownikom.
Resort przypomina, że czynności podejmowane przez każdego użytkownika na koncie organizacji w e-US są uznawane za czynności podejmowane przez daną organizację.
Proste przełączenie między kontami
Co istotne, osoby, które mają dostęp do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym (tzw. UKO) i korzystając z aplikacji mobilnej e-US, mogą w prosty sposób przełączać się między swoim kontem osobistym a kontem organizacji. Aby to zrobić, wystarczy zalogować się na konto osobiste w aplikacji mobilnej e-US, kliknąć przycisk „Przełącz konto”, wybrać organizację z dostępnej listy, a następnie można korzystać ze wszystkich funkcjonalności dostępnych dla organizacji.
Z aplikacji e-Urząd Skarbowy można korzystać w trzech językach – polskim, angielskim i ukraińskim. Dostępna jest bezpłatnie, a można ją pobrać w sklepach Google Play i App Store. Aplikacja działa na telefonach z systemem operacyjnym Android w wersji nie niższej niż 9.0 (zalecana najnowsza dostępna na rynku) oraz iOS w wersji nie niższej niż 13.
Więcej informacji dotyczących konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym można znaleźć na stronie www.podatki.gov.pl.