W Rządowym Centrum Legislacji pojawił się nowy projekt rozporządzenia zmieniający wiele formularzy wykorzystywanych przez płatników składek. Już niebawem zaczną obowiązywać m.in. nowe druki ZUS DRA, czy RCA, ale to nie wszystko. Przygotowano łącznie aż 23 nowe druki ZUS.
Mowa o projekcie rozporządzenia z 30 marca w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących (…). Zastępuje dotychczasowe przepisy z 2020 r. dotyczące wzorów dokumentów stosowanych w systemie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Jego celem jest nie tylko uporządkowanie zmian wynikających z nowych ustaw, lecz przede wszystkim dostosowanie formularzy do aktualnych przepisów prawa.
Zmiany w drukach ZUS. Na liście 23 formularze …
Projekt rozporządzenia zakłada zmiany w aż 23 formularzach ZUS, stanowiących załącznik do projektu rozporządzenia. Określa on następujące, nowe wzory dokumentów:
1) ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej,
2) ZUS ZCNA – zgłoszenie danych o członkach rodziny, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego,
3) ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych,
4) ZUS ZIUA – zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej,
5) ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń,
6) ZUS ZPA – zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
7) ZUS ZFA – zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek – osoby fizycznej,
8) ZUS ZIPA – zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,
9) ZUS ZWPA – wyrejestrowanie płatnika składek,
10) ZUS ZBA – informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek,
11) ZUS ZAA – adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek,
12) ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
13) ZUS RCA cz. II – imienny raport dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne,
14) ZUS RSA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek
15) ZUS RPA – imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej ,
16) ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa,
17) ZUS DRA cz. II – deklaracja rozliczeniowa dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne i opłaca składki wyłącznie za siebie,
18) informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej,
19) informacja roczna dla osoby ubezpieczonej,
20) ZUS ZSWA – zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze,
21) ZUS RIA – raport informacyjny,
22) ZUS OSW – oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych,
23) RUD – zgłoszenie umowy o dzieło.
Jak tłumaczą projektodawcy ,,Przedmiotowe rozporządzenie umożliwi płatnikom składek prawidłowe wypełnianie dokumentów ubezpieczeniowych, a tym samym prawidłowe zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczanie składek. Dostosowuje druki do zmian wynikających z obowiązującego prawa. Stąd też w tym zakresie proponowane rozwiązania wpływają pozytywnie na funkcjonowanie mikro-, małych i średnich przedsiębiorców w zakresie wykonywania obowiązków związanych z systemem ubezpieczeń społecznych”.
Kiedy nowe druki zaczną obowiązywać?
Rozporządzenie ma wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem:
1) ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
2) ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa,
– które wejdą w życie z dniem 1 maja 2026 r.
Jak tłumaczą jednak projektodawcy w uzasadnieniu ,,Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach – o symbolu ZUS RCA, stanowiący załącznik nr 12 do rozporządzenia oraz deklaracja rozliczeniowa – o symbolu ZUS DRA, stanowiąca załącznik nr 16 do rozporządzenia, będą obowiązywać począwszy od rozliczeń dokonywanych za miesiąc kwiecień 2026 r. w dokumentach składanych od 1 maja 2026 r. Stąd konieczność uregulowania w projekcie, że przepisy dotyczące przedmiotowych załączników wchodzą w życie z dniem 1 maja 2026 r. Jednocześnie w rozporządzeniu zamieszczono przepis epizodyczny, na mocy którego w okresie od dnia wejścia w życie projektowanego rozporządzenia do dnia 30 kwietnia 2026 r. stosuje się wzory dokumentów: imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach – o symbolu ZUS RCA stanowiący załącznik nr 25 oraz deklaracje rozliczeniową – o symbolu ZUS DRA, stanowiącą załącznik nr 26 do niniejszego rozporządzenia”.
