Wystartowało elektroniczne „Biuro Podawcze”. To jedna z nowych funkcjonalności Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych. Teraz określone pisma procesowe będzie można wnieść bezpośrednio przez portal, bez konieczności korzystania z operatora pocztowego lub osobistego składania dokumentów w sądzie. Wprowadzono też inne ułatwienia. Jakie?
Portal Informacyjny Sądów Powszechnych zyskał nowe funkcjonalności. Z początkiem marca ruszyło w nim elektroniczne „Biuro Podawcze”. Po zmianie określone pisma procesowe będzie można wnieść bezpośrednio przez Portal – bez konieczności korzystania z operatora pocztowego lub osobistego składania dokumentów w sądzie. Co istotne, pismo stanie się dostępne dla sądu niemal natychmiast po jego wprowadzeniu do systemu, a użytkownik natychmiast otrzyma elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma w terminie.
Prostszy i szybszy obieg dokumentów
Za pośrednictwem portalu możliwe będzie wnoszenie niektórych pism procesowych, m.in. apelacji i zażaleń, dalszych pism w toku postępowania przed sądem II instancji, a także niektórych wniosków procesowych, np. wniosku o przeprowadzenie rozprawy zdalnej czy o nadanie klauzuli wykonalności.
Co oznaczają te zmiany? Krótszą drogę dokumentu do sądu, ograniczenie ryzyka opóźnień wynikających z obiegu tradycyjnego oraz łatwiejsze zachowanie terminów procesowych, także w ostatnim dniu terminu.
Nowe funkcjonalności skierowane są przede wszystkim do profesjonalnych pełnomocników: adwokatów, radców prawnych, rzeczników patentowych, Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej oraz prokuratorów. Planowane są też zmiany dotyczące przedsiębiorców i obywateli, o czym w dalszej części tekstu.
Doręczenia wzajemne
Uruchomiona zostanie również funkcjonalność tzw. doręczeń wzajemnych. Oznacza to, że pełnomocnicy będą mogli przesyłać odpisy pism pełnomocnikowi strony przeciwnej za pośrednictwem systemu, a sąd uzyska możliwość weryfikacji wykonania tego obowiązku. To powinno skrócić obieg dokumentów i zwiększyć przejrzystość czynności procesowych.
– Przechodzimy od modelu informacyjnego do procesowego. Portal Informacyjny przestaje być wyłącznie oknem, przez które widać status sprawy – staje się biurem podawczym, otwartym 24 godziny na dobę. To realne przeniesienie czynności procesowych do bezpiecznego środowiska, które eliminuje bariery geograficzne i czasowe w kontakcie z sądem. To realna zmiana w codziennej obsłudze spraw i w komunikacji z sądem – komentuje wiceminister sprawiedliwości Sławomir Pałka.
Kolejne grupy w systemie doręczeń
Na zmiany powinny przygotować się kolejne grupy uczestników postępowań. Od początku marca stali mediatorzy oraz komornicy sądowi są zobowiązani do posiadania konta w Portalu Informacyjny.
Natomiast od 1 czerwca 2026 r. sądy będą realizować wobec tych grup doręczenia elektroniczne za pośrednictwem systemu, co zapewni im stały dostęp do kierowanej do nich korespondencji.
System obejmie przedsiębiorców i obywateli
Kolejna ważna data to 1 czerwca 2026 r. Od tego dnia osoby fizyczne oraz przedsiębiorcy będą mogli złożyć oświadczenie o wyborze doręczeń elektronicznych. Po złożeniu takiego oświadczenia sąd będzie doręczał im pisma za pośrednictwem Portalu – z natychmiastowym dostępem do korespondencji na własnym koncie i bez konieczności wizyty na poczcie.
Warto zaznaczyć ,że rozwiązanie ma charakter dobrowolny: osoby, które nie zdecydują się na komunikację elektroniczną, nadal będą mogły korzystać z tradycyjnej, papierowej formy doręczeń.
– Najważniejsze jest to, że cyfryzacja usprawnia postępowania, a jednocześnie pozostaje dostępna i bezpieczna dla każdego użytkownika, niezależnie od stopnia jego cyfrowej aktywności – zaznacza Sławomir Pałka.
Wnoszenie opłat sądowych od IV kwartału
W ostatnim kwartale tego roku ma być umożliwione wnoszenie opłat sądowych w ramach spraw udostępnionych na Portalu Informacyjnym. Pozwoli na to integracja Portalu Informacyjnego z systemem e-Płatności Ministerstwa Sprawiedliwości. Zmiana przełoży się na uproszczenie wnoszenia opłat oraz odciążenie pracowników sądów od czasochłonnych czynności przypisywania wpłat do poszczególnych spraw.
Wprowadzenie elektronicznego składania pism oraz rozszerzenie doręczeń online ma przynieść skrócenie czasu między kolejnymi czynnościami procesowymi oraz szybszy obieg dokumentów między stronami a sądem. Ministerstwo Sprawiedliwości podkreśla, że dziś średni czas odbioru korespondencji przez profesjonalnych pełnomocników skrócił się z około 10 dni do 3 dni, a nowe funkcjonalności mają dodatkowo usprawnić te procesy.
Źródło: Ministerstwo Sprawiedliwości, PAP
