Od marca 2013 zmiany w delegacjach zagranicznych

01.02 Od marca 2013 zmiany w delegacjach zagranicznych

Z początkiem marca wejdzie w życie nowelizacja przepisów dotyczących podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych.

Wczoraj pisaliśmy o zmianach przepisów krajowych podróży służbowych. Zmiany dotkną jednak również podróżujących służbowo pracowników poza granicami kraju, zatrudnionych zarówno w instytucjach publicznych, jak i firmach prywatnych.

Warto podkreślić, że aktualnie kwestię podróży służbowych regulują dwa osobne rozporządzenia wydane przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej – jedno z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. nr 236 poz. 1990), drugie poza granicami kraju (Dz.U. nr 236 poz. 1991). Od marca zastąpi je jedno zbiorcze rozporządzenie MPiPS z dnia 29 stycznia 2013 roku regulujące zarówno problematykę krajowych jak i zagranicznych podróży służbowych.

Nowe wysokości diet i limitów noclegowych od marca 2013 roku

Zmiany dotkną w szczególności  wysokości diet, rodzajów waluty w kilkunastu krajach a także limitów noclegowych dla większości państw. Wysokość diet dla wszystkich państw oraz limity noclegów zostały wskazane tutaj.

Wysokość diety za dobę podróży służbowej poza granicami kraju oraz limitu na nocleg w hotelu w wybranych krajach przedstawia poniższa tabela

<< nowe kwoty diet i limitów noclegowych w pozostałych państwach

Więcej niż jedno państwo docelowe

Kolejnym udogodnieniem umieszczonym w nowelizacji jest możliwość ustalenia przez pracodawcę więcej niż jednego państwa docelowego podróży służbowej pracownika, w przypadku, gdy wykonuje on pracę w więcej niż jednym kraju. Pozwoli to uniknąć dotychczasowych wątpliwości pracodawców, co do stawki diety pracownika przemieszczającego się np. pomiędzy trzema państwami.

Zwrot kosztów leczenia pracownika za granicą ze środków pracodawcy

Nowelizacja doprecyzowała również zasady zwrotu kosztów leczenia chorego pracownika poza granicami kraju. Nowym paragraf wskazuje, że zwrot kosztów odbywa się ze środków pracodawcy, z wyjątkiem świadczeń gwarantowanych udzielnych zgodnie z przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w Unii Europejskiej.

Bez zmian pozostał dotychczasowy przepis mówiący, że nie podlegają zwrotowi koszty leków, których nabycie poza granicami kraju nie było konieczne, koszty zabiegów chirurgii plastycznej i kosmetycznej oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych lub okularów.

Zaliczka na wyjazd w walucie polskiej i obcej

Nowe przepisy regulują również kwestię w jakiej walucie ma być wypłacana zaliczka na zagraniczny wyjazd służbowy pracownika. W myśl art. 20 ,,pracownik otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży zagranicznej, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów’’. Jeżeli pracownik wyrazi zgodę zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej, w wysokości stanowiącej równowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej, wg. średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego przez NBP z dnia wypłaty zaliczki.

Zmiany wejdą w życie z dniem 1 marca 2013 roku.
 

Iwona Karkus
VAT.pl