25.01 Od stycznia zatrudnisz pracownika bez NIP
Wraz z początkiem roku weszło w życie wiele nowych regulacji prawnych. Jedną z nich jest likwidacja numeru identyfikacji podatkowej osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Czy zatem NIP nadal jest niezbędny przy zatrudnianiu nowego pracownika?
Likwidacja Numeru Identyfikacji Podatkowej osób fizycznych to konsekwencja wejścia w życie ustawy z dnia 29 lipca 2011 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw. Zgodnie z ustawą od dnia 1 września 2011 roku osoby fizyczne, nieprowadzące działalności gospodarczej nie muszą już posługiwać się numerem NIP w celu uregulowania zobowiązań podatkowych – jednak do końca 2011 roku mogli się nim jeszcze posługiwać.
Nowe przepisy dotyczą również samego procesu zatrudniania. Dotychczas pracodawca na mocy art. 22(1)§1 miał prawo zażądać od pracownika podania nie tylko jego danych osobowych tj.:
- imię (imiona) i nazwisko
- imiona rodziców,
- datę urodzenia,
- miejsce zamieszkania (adres do korespondencji)
- wykształcenie,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
lecz także numeru PESEL, i innych danych osobowych, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów (art. 22(1)§4 Kodeksu pracy) – mowa tu m.in. o numerze NIP.
Obecnie pracownik nie ma już obowiązku udostępniania swojego numeru NIP podczas zatrudniania. Należy jednak zaznaczyć, że przepisy ustawy dopuszczają możliwość posługiwania się numerem NIP do wyczerpania nakładów formularzy – jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2012 roku. Oznacza to, że pracodawca posiadający stare wzory kwestionariuszy osobowych może używać ich do końca grudnia 2012 roku, lecz pracownik nie jest zobowiązany do wypełniania pola NIP.
Iwona Karkus,
Bankier.pl