28.06 Umowa o pracę i jednocześnie umowa zlecenia u tego samego pracodawcy
Pracodawca zatrudnia księgową na umowę o pracę i jednocześnie zawarł umowę zlecenia na wykonanie uzgodnień sald. Czy pracodawca postąpił prawidłowo wystawiając umowę zlecenie za prace księgowe, czy powinien dać nagrodę uznaniową?
Pytanie: Przypadek I: Pracodawca zatrudnia księgową na umowę o pracę i jednocześnie zawarł umowę zlecenia na wykonanie uzgodnień sald. Czy pracodawca postąpił prawidłowo wystawiając umowę zlecenie za prace księgowe, czy powinien dać nagrodę uznaniową? Przypadek II: Spółdzielnia mieszkaniowa zatrudnia na umowę o pracę dozorców. W czasie, gdy jeden dozorca jest na urlopie, drugi go zastępuje, ale wystawiana jest dla zastępującego umowa zlecenia za dni, w których dodatkowo wykonywał pracę za dozorcę przebywającego na urlopie. Czy prawidłowe jest, aby za czas zastępstwa była wystawiana umowa zlecenie?
Odpowiedź nr 31033:
Jeżeli czynności wykonywane przez pracownika na podstawie umowy zlecenie nie są wykonywane pod kierownictwem pracodawcy oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, to jest możliwe jednoczesne zawarcie umowy zlecenie z pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę. Jeżeli natomiast te wymienione warunki wykonywania pracy zostałyby spełnione, wówczas takie zatrudnienie uznawane jest za zatrudnienie na podstawie stosunku pracy, bez względu na nazwę zawartej między stronami umowy. W przypadku spełnienia podanych warunków pracy nie można zawrzeć umowy cywilnoprawnej, którą jest m.in. umowa zlecenie.
Nagroda uznaniowa jest przyznawana wedle uznania pracodawcy, a nie np. za dodatkowo wykonane świadczenia w ramach stosunku pracy. Pracodawca może ją wypłacić, lecz nie musi. Lepszym rozwiązaniem byłaby np. premia (nagroda) regulaminowa, umowa z wynagrodzeniem na akord. Jeżeli pracodawca dałby nagrodę uznaniową, to prace usiałyby być wykonane w czasie pracy. W przeciwnym przypadku dodatkowo musiałby wypłacić nadgodziny oraz dodatkowo (wedle własnego uznania) nagrodę.
Nie ma znaczenia jaka umowa będzie regulowała pracę na zastępstwo. Możliwe jest zatrudnienie na ten czas dozorcy na podstawie umowy zlecenie.
Jeżeli występuje konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy (czyli np. urlopu), pracodawca ma prawo do zatrudnienia w celu jego zastąpienia innego swojego pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony, obejmującą okres tej nieobecności.
Podstawa prawna:
Art. 22 ust. 1
Kodeks pracy z dnia 1974-06-26
(Tekst jednolity 1998r. Dz.U. Nr 21, poz. 94)