30.03 Czy prowadzenie kasy w firmie może być powierzone księgowej?
Pytanie: Pracuję w firmie zatrudniającej w administracji główną księgową, 3 księgowe, specjalistę do spraw kadrowych oraz specjalistę do spraw finansowych. Jedna księgowa i specjaliści prowadzą na zmianę kasę firmy (każda przez tydzień) – wszyscy mają podpisaną umowę o odpowiedzialności materialnej. Czy jest jakiś przepis, który wyklucza księgowego z prowadzenia kasy firmy?
Odpowiedź: Nie ma żadnych przeciwwskazań, by prowadzeniem kasy spółki zajmowała się osoba pracująca na stanowisku księgowej. Jest to dość często stosowaną praktyką, ponieważ w wielu podmiotach prowadzenie kasy jest połączone z wykonywaniem innych zadań księgowych. Jednocześnie osoba posiadającą wiedzę z zakresu tej dziedziny świetnie powinna sobie poradzić zarówno ze sporządzaniem dokumentów kasowych, jak i czuwaniem nad rzetelnością zapisów kasowych. Zakres obowiązków odnośnie prowadzenia kasy powinien być określony w formie pisemnej.
Przepisy prawne nie regulują kwestii, komu można powierzyć prowadzenie kasy w podmiocie gospodarczym. Nie ma też ustawowo określonych wymogów odnośnie osoby, która to zadanie wykonuje. Decyzja o wyborze takiej osoby leży w gestii kierownika jednostki i do niego też należy ustalenie kryteriów, jakie osoba ta musi spełniać.
Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości – z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury – zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą (art. 4 ust. 5 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, tekst jedn.: Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.).
Podstawa prawna:
- art. 4 ust. 5 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).
Autorem odpowiedzi jest:
Beata Kraśniewska, dyrektor oddziału Biura Finansowo-Księgowego Liczyk Sp. z o.o.
Nie zwlekaj!
Skorzystaj z indywidualnych porad najlepszych ekspertów!
Internetowy serwis dla księgowych www.portalfk.pl
W pracy każdego księgowego pojawiają się wątpliwości, które trudno samodzielnie rozwiać. Najlepiej byłoby w takim przypadku zwrócić się do eksperta. Jednak nie wszyscy mogą sobie na to pozwolić. Dlatego teraz, specjalnie dla nich, powstał internetowy serwis finansowo-księgowy: www.portalfk.pl zmiany w podatkach 2007
Jako użytkownik serwisu Portal FK będziesz mógł zadać pytanie jednemu z 70 ekspertów z dziedziny rachunkowości, podatków, ubezpieczeń społecznych i prawa pracy oraz bez ograniczeń korzystać z bazy ponad 8 000 porad i wskazówek zgromadzonych na portalu.
Dodatkowo będziesz miał do dyspozycji liczne narzędzia: wzory umów, formularze, kalkulatory, wskaźniki i stawki, które ułatwią Ci wykonywanie swoich obowiązków. Teraz już nie zaskoczą Cię żadne zmiany i nie będziesz się musiał martwić, jak zastosować nowe przepisy w praktyce.
Zacznij korzystać z Portalu FK już teraz!
http://www.portalfk.pl/